寄付・協賛の依頼をAIで整理する：案内文から相手先・見返り・金額を抜き出し、決裁票と台帳に載せる手順
寄付や協賛の依頼は、案内文の書き方がばらばらで、相手先の法人格や見返りの有無、期限が読み取りにくいものです。生成AIで案内文から確認項目を抜き出し、決裁票と台帳の形に整える手順と、寄附金・広告宣伝費・交際費の区分や政治献金の制限など、人が判断すべき点を解説します。
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#社内規程
「社内規程」に関する記事 87件
マイナンバーを生成AIに入力しないルールの作り方：番号法の利用制限、置き換えても「個人番号」になる場合、年末調整の時期の運用
年末調整の時期は、マイナンバーが書かれた書類やデータが社内を多く行き来します。番号法は個人番号を利用できる事務を限定し、本人の同意があっても範囲外の利用を認めていません。生成AIへの入力を禁止するルールの書き方、数字を置き換えても個人番号に当たる場合、AIを使ってよい作業の線引きを整理します。
生成AIサービスを導入する前の確認表：利用規約・入力データの学習利用・保存場所を人事総務の目線で点検する
生成AIサービスを会社で使い始める前に、利用規約やプライバシーポリシーのどこを読めばよいかを確認表にまとめました。入力データを学習に使うか、どこに保存されるか、会社として何を公表する必要があるかを、個人情報保護委員会の注意喚起とQ&A、AI事業者ガイドラインに沿って整理します。
全社員向けの生成AI研修を1時間で組む：総務省の教材を使った進行表、自社ルールの説明、理解度確認と受講記録
生成AIの利用ルールを作っても、社員に伝わらなければ誤入力は防げません。総務省が公開している入門教材「生成AIはじめの一歩」を土台に、自社ルールの説明と演習を加えた1時間の研修の進行表、理解度確認の問題の作り方、受講記録の残し方を整理します。
社員の旧姓（旧氏）使用のルールづくり｜旧姓で使える書類・使えない手続き、住民票・マイナンバーカードの旧氏併記、役員登記
結婚などで氏が変わった後も、仕事では旧姓を使い続けたいという希望はよくあります。名刺・メール・社内表示は会社のルールで旧姓を使えますが、社会保険・雇用保険・税の手続きは戸籍上の氏名で行います。住民票・マイナンバーカードの旧氏併記、役員の旧氏の登記、社内規程に書くこと、システム管理の注意点を整理します。
身だしなみ基準をAIで具体化・点検する：あいまいな表現を判断できる基準に直し、性別差や業務との関係を人が確かめる手順
「清潔感のある身だしなみ」「華美でない服装」だけの規定では、現場の判断がばらつきます。生成AIで既存の規定からあいまいな表現を洗い出し、職種ごとの目的（安全・衛生・顧客対応）と結びついた具体的な基準案に直す手順と、性別で異なるルールや業務上の必要性を人が確かめるポイントを解説します。
稟議書・購入申請の文面をAIで整える：比較表・費用・リスクの書き方と、決裁権限表との照合手順
稟議書・購入申請の文面を生成AIで整える方法を解説します。決裁者が判断しやすい稟議書の構成、比較表と費用の書き方、リスクと代替案の整理、提出前の不足チェック、決裁権限表との照合の考え方、見積書や個人情報をAIに入力しない注意点までまとめます。
名刺・封筒・ゴム印・書類テンプレートの表記とデザインを統一する｜総務がつくる「表記ルール」と発注・版管理の仕組み
名刺の社名表記が部署ごとに違う、古い住所の封筒が残っている、見積書のロゴが3種類ある。社外に出るものの表記とデザインがばらばらだと、信頼にも業務効率にも影響します。総務がつくる表記ルール（社名・住所・ロゴ・色）、テンプレートの版管理、発注の一元化、移転・社名変更時の切り替え手順を整理します。
社内資料・研修での新聞記事・書籍・ネット画像の利用と著作権｜私的使用にならない理由、引用の条件、許諾の取り方
新聞記事をコピーして会議で配る、書籍のページを研修資料に貼る、ネットの画像をイントラに載せる。業務での複製は著作権法第30条の私的使用にあたらず、原則として権利者の許諾が必要です。引用（第32条）の条件、許諾なしで使えるもの、クリッピングの許諾の取り方、フリー素材の利用規約、生成AIを使うときの考え方を整理します。
株主名簿の作り方と管理｜記載事項・本店での備置き・名義書換、株式譲渡の承認と登記の株主リスト
株式会社は株主名簿を作成し、本店に備え置く義務があります（会社法第121条・第125条）。記載事項、株式を譲渡・相続したときの名義書換と譲渡承認の流れ、株主総会の招集や登記の株主リストとの関係、通知が届かない株主の扱いを、非上場の中小企業向けに整理します。
年賀状・お中元・お歳暮をやめるかの判断と進め方｜取引先への案内文、交際費の扱い、社内ルール
年賀状やお中元・お歳暮などの儀礼的な贈答をやめる会社が増えています。継続・縮小・廃止を判断する観点、取引先への案内の時期と文例、受け取る側のルール（返礼・辞退）、交際費の税務上の扱い、公務員など贈答を受け取れない相手への注意をまとめます。
マイカー通勤・自転車通勤の許可制と規程｜保険の確認、駐車場・駐輪場の管理、2026年4月の自転車青切符への対応
マイカー通勤や自転車通勤を認める会社は、許可制にして、任意保険・自転車保険の加入、運転免許・車検の確認、駐車場・駐輪場のルールを規程で定めておくと安心です。許可の手順と確認書類、会社の責任が問われる場面、条例による自転車保険の加入義務、2026年4月から始まった自転車の青切符への対応を整理します。
健康情報の「誰がどこまで見られるか」をAIで整理する：取扱規程の別表（情報の分類×取扱者）を下書きする手順
健康情報等の取扱規程で手間がかかるのは、健診結果・医師の意見・ストレスチェックなどの情報ごとに「誰がどこまで扱えるか」を決める別表です。生成AIで社内の健康情報の流れを一覧にし、厚生労働省の手引きの3分類と取扱者の区分に沿った別表の下書きを作る手順と、人が確かめるべき点を解説します。
生成AIの社内利用ガイドラインのつくり方（ひな形付き）
社員が生成AIを業務で使い始めたら、早めに社内ルールを決めておくことが大切です。ガイドラインに盛り込むべき項目、個人情報・マイナンバー・機密情報の扱い、そのまま使えるひな形の本文、運用の進め方を解説します。
外国人従業員向けの社内文書を「やさしい日本語」にAIで書き換える：国のガイドラインの3ステップと確認のしかた
やさしい日本語は、難しい言葉を言い換えるなど、相手に配慮したわかりやすい日本語です。出入国在留管理庁と文化庁の「在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン」の3ステップに沿って、社内のお知らせや手続きの案内を生成AIで書き換え、人が確認する手順を整理します。AIに入れない情報もまとめました。
会議の生産性を上げる運営ルール｜総務が仕組み化する会議の棚卸し・アジェンダ・議事録・オンライン会議
会議の時間を減らすには、個々の進行のコツより、会社全体のルールと道具を総務が整える方が効果があります。定例会議の棚卸し、開催基準と参加者の決め方、アジェンダと議事録のひな形、会議室とオンライン会議のルール、効果の測り方まで、小さく始められる手順で整理します。
身だしなみ・服装ルールの決め方｜髪色・ひげ・ネイル・制服を就業規則でどこまで制限できるか
髪の色やひげ、ネイル、服装のルールは、会社が自由に決められるわけではありません。就業規則の服務規律として定めるときの考え方、業務上の必要性と合理的な範囲、制服の費用負担と着替え時間の扱い、性別で異なるルールやパンプスなどの指定の注意点、違反したときの指導の進め方を整理します。
備品購入・発注ルールと少額減価償却資産の扱い：2026年4月から特例は40万円未満に
パソコンや机など備品の購入は、金額によって承認の流れも会計・税務の扱いも変わります。購入申請・相見積もり・発注・検収の社内ルールの作り方と、10万円未満・20万円未満・中小企業者等の特例（2026年4月1日以後の取得は40万円未満）の区分、償却資産税の申告との関係を整理します。
社葬・お別れ会の段取り｜実施の判断、遺族との確認事項、当日までの準備と費用の税務上の扱い
創業者や役員、功労のあった社員が亡くなったとき、会社が主催して行うのが社葬やお別れ会です。社葬・合同葬・お別れ会の違い、実施の判断と遺族との確認事項、葬儀社の選び方、案内状・当日の運営、費用を損金にできる範囲と香典の扱い、規程に定めておくことを整理します。
転勤の赴任旅費・単身赴任手当の決め方｜引越し費用が非課税になる範囲、帰省旅費・着後滞在費の課税、社会保険と割増賃金での扱い
転勤に伴う引越し費用や交通費は、通常必要な範囲なら所得税が非課税です。一方、単身赴任手当や着後滞在費は給与として課税され、社会保険の報酬にも含まれます。赴任旅費の項目、帰省旅費が非課税になる場合、単身赴任手当の金額の決め方と割増賃金の基礎からの除外、規程に書くことを国税庁・日本年金機構の資料で整理します。
年末年始の総務業務チェックリスト：休業の周知・仕事納め・大掃除・長期休暇前のシステム対策
年末年始は、休業期間の周知、取引先へのあいさつ、仕事納め、大掃除、システムやセキュリティの対策、休業中の緊急連絡体制など、総務の仕事が短い期間に集中します。11月から年明けまでのスケジュールと、それぞれのチェックポイント、年明けに期限が重なる手続きへの備えを整理します。
プライバシーマークとISMS認証の違い｜取引先に求められたときの判断、審査の流れ・更新周期・費用の確認先
取引先のセキュリティチェックで、プライバシーマークやISMS認証の有無を聞かれることが増えています。2つの制度の違い（対象・基準・範囲・有効期間）、審査の流れと更新の周期、費用の確認先、取得しない場合に委託先チェックへどう答えるかを、運営主体のJIPDEC・ISMS-ACと個人情報保護委員会の資料で整理します。
社用携帯（会社貸与スマホ）の管理ルール｜貸与台帳・MDM・私的利用・紛失時の対応と運転中の使用禁止
社用携帯は、顧客の連絡先やメール・チャットが入った「持ち歩く情報資産」です。貸与台帳の項目、初期設定とMDM（端末管理）、私的利用と勤務時間外の連絡の考え方、運転中の使用禁止、紛失・盗難時の初動、退職時の回収とデータ消去までを整理します。
プライバシーポリシーをAIで点検する：公表事項の抜け、実際の取扱いとのずれ、読みにくい表現を洗い出す手順
会社ホームページのプライバシーポリシーは、作ったまま何年も見直されていないことがよくあります。生成AIを使って、個人情報保護法で公表が求められる事項の抜けや、実際の個人情報の取扱いとのずれ、読みにくい表現を洗い出す手順を、プロンプト例つきで解説します。
社員寮の運用ルールと寄宿舎規則｜事業附属寄宿舎にあたるか、監督署への届出、寮費・退寮の決め方
社員寮が労働基準法の「事業附属寄宿舎」にあたると、寄宿舎規則を作って労働基準監督署に届け出る義務や、外出・外泊を承認制にしてはならないなどの制限がかかります。寄宿舎にあたるかの考え方、寄宿舎規則に書く事項と届出、私生活の自由、寮費の給与控除、入退寮・退職時の退去ルール、借上げ社宅との違いを整理します。
反社会的勢力の排除：取引先チェックの方法と暴力団排除条項、政府指針・暴排条例のポイント
反社会的勢力との関係遮断は、政府の「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」と各都道府県の暴力団排除条例で、企業に求められています。指針の5つの基本原則、東京都暴力団排除条例の契約時の確認と特約の努力義務、取引先チェックの手順、暴力団排除条項と表明確約書、不当要求を受けたときの対応を整理します。
在籍社員の障害者手帳の有無を確認するには｜厚労省「把握・確認ガイドライン」に沿った呼びかけ方と情報管理
障害者雇用状況報告で数える障害者は、障害者手帳などの書類で確認する必要があります。在籍社員に確認するときは、厚生労働省の「プライバシーに配慮した障害者の把握・確認ガイドライン」に沿い、全員への一斉の呼びかけを原則とし、利用目的を明示して本人の同意を得ます。個人を特定して照会できる場合、してはいけないこと、手帳の有効期限の確認、記録の保存と管理を整理します。
性的指向・ジェンダーアイデンティティに関する職場の対応｜パワハラ指針のSOGIハラ・アウティング、相談対応と情報管理
性的指向・ジェンダーアイデンティティに関する侮辱的な言動や、本人の了解を得ない暴露（アウティング）は、パワーハラスメントの3つの要素を満たせばパワハラに当たります。厚生労働省のハラスメント対策パンフレットとLGBT理解増進法に沿って、会社がやるべきこと、相談を受けたときの対応、情報の管理、採用での配慮を整理します。
早期退職優遇制度と希望退職の募集｜制度の違い、募集要項の作り方、雇用保険の離職理由と届出
早期退職優遇制度は、定年前の退職を選んだ人に退職金を上乗せする恒常的な制度です。希望退職の募集は、人員整理のために期間を区切って退職者を募る臨時の措置です。両者の違い、募集要項に書く項目、面談の進め方、雇用保険の離職理由の扱い、30人以上の離職や45歳以上の離職で必要になる届出を整理します。
中小企業の福利厚生の選び方と税務上の注意：食事補助・社宅・記念品が非課税になる要件
限られた予算で福利厚生を選ぶときの考え方と、税務上の注意点を整理しました。食事補助（2026年4月から月7,500円基準）、社宅、永年勤続・創業記念品、社員旅行、慶弔見舞金について、給与として課税されない代表的な要件を国税庁の情報で確認できる範囲で解説します。
印章管理と押印規程のつくり方：脱ハンコ時代の印鑑の使い分けと電子署名
代表者印・銀行印・角印など会社の印章の種類と管理方法、押印規程に定める内容を解説します。押印が必要な場面と省略できる場面、電子署名・電子契約との使い分け、印章管理簿の付け方まで整理しました。
内部通報制度の作り方｜公益通報者保護法の300人超の義務と2026年12月施行の改正、中小企業の窓口・規程・従事者指定
公益通報者保護法は、常時使用する労働者が300人を超える事業者に、内部通報に対応する従事者の指定と体制整備を義務づけています（300人以下は努力義務）。2026年12月1日施行の改正で、周知義務の明示、通報妨害・通報者探索の禁止、解雇・懲戒への刑事罰、フリーランスの保護が加わります。窓口・規程・運用の作り方を整理します。
社宅管理代行サービスの選び方：任せられる業務、会社に残る判断、給与課税・社会保険との連携で比べる
借上げ社宅の物件探し、賃貸借契約、家賃の支払い、更新、退去と原状回復の精算までを外部に任せる「社宅管理代行サービス」の選び方を解説します。任せられる業務と会社に残る判断、向いている会社、給与からの本人負担の控除や社会保険の現物給与との連携、比較表の作り方と契約前の確認事項を整理します。
新年度（4月）に向けた総務の準備：座席・備品・名刺の段取りと社内規程改定の周知
4月は新卒の入社、人事異動、組織変更、規程の改定が一度に重なる時期です。1月から逆算した総務の準備スケジュール、座席・PC・名刺・社員証の段取り、組織図や内線表など更新が必要な資料、就業規則・社内規程を改定するときの意見聴取・届出・周知の手順を整理します。
メルマガ・案内メールの配信ルール｜特定電子メール法のオプトイン・名刺交換の例外・表示義務と同意の記録
自社の商品やセミナーを案内する広告・宣伝メールは、特定電子メール法により、原則として事前に同意した相手にしか送れません。名刺交換や取引関係などの例外、送信者名・配信停止の連絡先などの表示義務、同意を証する記録の保存、配信停止を求められた後の扱い、措置命令と罰則を条文で整理します。
社内規程を改定するときの手順：起案・新旧対照表・承認・施行日・周知・就業規則の届出まで
規程の改定は、文案を直すだけでは終わりません。改定の起案書と新旧対照表の作り方、社内の承認ルート、施行日の決め方、関連する規程・様式の連動改定、周知と説明、旧版の保存、就業規則にあたる規程の場合の過半数代表者の意見聴取と労働基準監督署への届出までを、1件の改定の流れとして整理します。
従業員・退職者から個人情報の開示請求を受けたら｜対応の流れ、「遅滞なく」の期限、不開示にできる場合と手数料
退職者から「人事評価や面談記録を開示してほしい」と求められることがあります。個人情報保護法は、本人が保有個人データの開示を請求できると定め、会社は遅滞なく対応しなければなりません。受付から本人確認、対象の特定、不開示にできる場合、手数料、通知の書き方、事前に整えておく窓口と手続きを整理します。
社内ポータル・社内wikiツールの選び方：規程・マニュアル・お知らせを1か所にまとめるための比較ポイント
「規程はどこ？」「申請書の最新版は？」という問い合わせは、情報の置き場所を1つにするだけで減らせます。社内ポータル・社内wikiツールの種類、選ぶ前に決めること、検索・権限・更新管理などの比較ポイント、就業規則の周知との関係を、製品名を挙げずに整理します。
会社のSNS運用ルールと炎上対応｜公式アカウントの管理、従業員の私的投稿、炎上時の初動と謝罪文
公式アカウントの不適切な投稿、従業員の私的投稿による情報漏えい、根拠のない誹謗中傷など、会社のSNSトラブルは総務が対応を任されることが多い分野です。公式アカウントの管理体制、ステルスマーケティング規制、従業員向けガイドラインの項目、炎上時の初動の流れと判断のポイントを整理します。
ワークフロー（稟議）システムの選び方：承認経路・決裁権限・電子帳簿保存法の確認ポイント
稟議書や購買申請を紙とハンコで回していると、承認待ちや紛失、進み具合が分からないといった問題が起きます。ワークフローシステムを選ぶ前に整理すること、承認経路と決裁権限の設定、添付書類と電子帳簿保存法、比較とトライアルで確かめる点を、特定の製品に寄らずに解説します。
健康情報等の取扱規程の作り方｜安衛法104条と厚労省指針が求める9項目、情報の3分類と閲覧範囲
健康診断の結果や医師の意見、ストレスチェックの結果などの健康情報は、労働安全衛生法第104条により必要な範囲で収集・保管・使用し、適正に管理しなければなりません。厚生労働省の指針と手引きが示す取扱規程の9項目、情報の3つの分類、誰がどこまで見られるかの決め方、衛生委員会での審議と周知の手順を整理します。
身元保証書の実務｜保証期間は最長5年・極度額の記載が必要、更新と会社の通知義務まで
身元保証書は、従業員が会社に損害を与えたときに保証人が賠償を約束する書類です。身元保証法による保証期間（定めがなければ3年、最長5年）、2020年4月の民法改正で必要になった極度額、会社が保証人に通知すべき場面、更新の管理、提出を求めるかどうかの判断を整理します。
資格取得支援制度の作り方｜受験料・講座費の補助、資格手当、退職時の費用返還条項と労基法16条
資格取得支援は、受験料・講座費の補助、資格手当、合格祝金、受験日の休暇などを組み合わせて作ります。対象資格と補助の範囲の決め方、業務命令で受講させる場合との違い、退職時の費用返還条項と労働基準法16条（賠償予定の禁止）・17条の関係、課税の扱い、教育訓練給付との調整を、法令と国税庁・厚生労働省の資料で整理します。
組織図と業務分掌規程の作り方｜部署ごとの所管業務の書き方、決裁権限との関係、改定の手順
組織図と業務分掌規程は、「誰が何を担当し、どこまで決められるか」を社内で共有するための基本文書です。組織図の描き方、業務分掌規程の構成と所管業務の書き方の例、職務権限・決裁権限規程との関係、取締役会での決議が必要な組織変更、改定と周知の手順を整理します。
カスハラ対応マニュアルをAIで作る：自社の場面に合わせた応対例・打ち切り基準・記録様式の下書き手順
カスタマーハラスメント対策が事業主の義務になり、現場で使える対応マニュアルが必要になりました。生成AIで自社の業務場面を洗い出し、応対例・対応を打ち切る基準・記録様式の下書きを作る手順を、プロンプト例つきで解説します。実際の顧客名や従業員の情報を入力しない注意点もまとめます。
自社の就業規則とモデル就業規則の差分をAIでチェックする手順：条文対応表の作り方と確認のポイント
自社の就業規則が法改正に追いついているか、厚生労働省のモデル就業規則と比べて確認したい。そんなときに生成AIを使って条文の対応表と差分の一覧を作る手順を解説します。入力してよい情報の線引き、章ごとに分けて比べるプロンプト例、AIの結果で必ず人が確認する点、最終判断を専門家に相談する場面を整理します。
法人口座のインターネットバンキング管理｜ボイスフィッシングによる不正送金の手口、権限分離・承認者設定と被害時の連絡
銀行を名乗る電話でメールアドレスを聞き出し、偽サイトや遠隔操作ソフトで法人口座から不正送金させる「ボイスフィッシング」の被害が続いています。警察庁・金融庁の注意喚起をもとに手口と見分け方を確認し、利用者の権限分離、承認者の設定、振込限度額、電子証明書の管理など総務が決める社内ルールと、被害に気づいたときの連絡の順番を整理します。
人事異動の発令と社内通知の書き方｜辞令の記載事項・発令日の決め方・人事発令一覧の掲示範囲
人事異動は、内示・発令・社内通知・関連手続きの順に進めます。辞令に書く項目、発令日と着任日の決め方、社内向けの人事発令一覧の書き方と例文、掲示してよい情報の範囲、労働条件が変わる場合の書面での確認、異動に伴って必要になる社会保険・給与・通勤手当の手続きを整理します。
経費精算のルールづくりと電子化：インボイス制度・電子帳簿保存法の要点を総務向けに整理
経費精算の社内ルールのつくり方と、電子化の進め方を解説します。インボイス制度で帳簿のみの保存が認められる特例（公共交通機関・出張旅費等・少額特例）や、電子帳簿保存法の電子取引データ保存のポイントを、国税庁の資料で確認できる範囲で整理しました。
テレワーク規程の作り方と労務管理｜就業場所の明示・費用負担・中抜け・在宅勤務手当の課税
在宅勤務を制度として運用するには、就業場所の明示、通信費などの費用負担、労働時間の把握と中抜け時間の扱い、自宅の作業環境、労災の考え方を規程に落とし込む必要があります。厚生労働省のテレワークガイドラインと国税庁FAQに沿って整理します。
文書管理と保存期間の一覧：会社法・法人税法・労働基準法などで決まっている主な書類の年数
会社の書類は、法令ごとに保存期間が決まっています。会社法の議事録・会計帳簿（10年）、法人税法の帳簿書類（原則7年）、労働基準法の労働関係書類（当分の間3年）、健康診断個人票（5年）、雇用保険・健康保険の書類などの保存期間と起算日を条文で確認し、文書管理規程の作り方と廃棄の手順を解説します。
私物スマホ（BYOD）業務利用のルール：許可する範囲・セキュリティ・通信費の負担と課税
社用スマホを配らず、私物スマホでメールやチャットを使ってもらう会社は少なくありません。総務省のテレワークセキュリティガイドラインが示すBYODのリスク、許可する業務の範囲、端末に求めるセキュリティ設定、紛失・退職時の対応、通信費を会社が負担するときの国税庁FAQの考え方、勤務時間外の連絡の扱いを整理します。
警察・弁護士会・税務署から従業員情報の照会が来たら｜本人同意なしで回答できる場合と確認・記録の手順
警察の捜査関係事項照会、弁護士会照会、税務署の調査、裁判所の調査嘱託など、従業員の情報を求める照会が会社に届くことがあります。個人情報保護法の「法令に基づく場合」の例外、照会の種類ごとの根拠条文、回答前に確認すること、電話照会や在籍確認への対応、記録の残し方を個人情報保護委員会のQ&Aに沿って整理します。
稟議・社内申請のワークフローの作り方：決裁権限規程（職務権限表）の決め方と電子化の手順
稟議や社内申請は、決裁権限が決まっていないと「誰に回せばよいか分からない」「承認が遅い」という問題が起きます。決裁権限規程（職務権限表）の作り方、取締役会で決めるべき事項との関係、申請の種類と承認経路の設計、ワークフローシステムで電子化するときの進め方と記録の残し方を整理します。
社内規程の体系と管理：規程一覧・改定履歴の付け方と、就業規則と社内規程の周知方法
規程が増えてくると「どれが最新版か分からない」「改定したのに周知していない」といった問題が起きます。社内規程の体系（階層と分類）の作り方、規程一覧と改定履歴の管理、就業規則にあたる規程の届出、労働基準法が定める周知の方法まで整理します。
社内公募制度とジョブローテーションの設計｜中小企業での始め方、応募のルール、上司との調整と規程例
社内公募制度は、空いたポストや新しい仕事を社内に公開し、希望者が手を挙げて異動できる仕組みです。ジョブローテーションは、会社が計画的に複数の部署を経験させる仕組みです。それぞれの向き不向き、中小企業での始め方、応募の秘密の守り方、上司との調整、規程例を整理します。
社内規程をAIで検索できるようにする：RAGの考え方と、小さく始める手順
就業規則や各種規程をAIで検索できるようにすると、「どこに書いてあるか」の問い合わせを減らせます。仕組みの考え方であるRAGを専門用語なしで説明し、規程の整え方、ツールの選び方、誤回答への備えまで、小さく始める手順を解説します。
病気休暇（私傷病休暇）の作り方｜有給・無給、日数、休職・傷病手当金とのつなぎ方と規定例
病気休暇は法律で義務づけられた休暇ではなく、会社が任意に設ける特別休暇です。2026年4月から治療と就業の両立支援が事業主の努力義務になり、休暇制度の整備が改めて求められています。対象・日数・有給か無給か・単位・証明の求め方、年休や休職、傷病手当金との関係を整理し、規定例を示します。
従業員貸付制度（社内貸付）の作り方｜前借金相殺の禁止、給与天引きの協定、利息の課税と規程例
災害や病気で急にお金が必要になった従業員に、会社が資金を貸す制度は福利厚生の一つです。ただし、労働基準法の前借金相殺の禁止、給与天引きに必要な労使協定、退職時の相殺に必要な本人の自由な意思による同意、無利息・低利貸付けの給与課税など、守るべきルールがあります。条文と国税庁・厚生労働省の資料で整理します。
パスワード・多要素認証の社内ルール：定期変更より「長く・使い回さない」とMFA必須化
「90日ごとにパスワード変更」というルールは見直されつつあります。総務省・IPA・国家サイバー統括室（旧NISC）の公開情報をもとに、長く複雑で使い回さないパスワード、流出時の速やかな変更、多要素認証（MFA）とパスキーの利用、パスワード管理ツール、共有アカウントの扱いを、社内ルールの文例とあわせて整理します。
社員のメール・PC操作ログのモニタリング｜個人情報保護委員会Q&Aが示す4つの留意点と社内規程
情報漏えい対策や労働時間の把握のために、社員のメールやPC操作ログを確認したい場面は増えています。個人情報保護法の安全管理措置・従業者の監督との関係、個人情報保護委員会Q&Aが示す4つの留意点、目的の特定と規程化、労働組合等への通知と周知、私的利用の扱い、ログの保存と閲覧権限の決め方を整理します。
なりすましメール・ビジネスメール詐欺（BEC）対策：振込先変更の確認ルールと総務ができる初動
取引先や社長になりすまして偽の口座に送金させるビジネスメール詐欺は、規模を問わず中小企業も狙われています。IPAが示す手口と対策をもとに、振込先変更の確認ルール、メールアカウントの守り方、だまされたと気づいたときの初動を整理します。
社用車の事故対応マニュアル｜現場での初動、会社への報告、保険・労災の手続きと従業員への求償の限界
社用車で事故が起きたとき、運転者がその場でやること、会社が当日中に進める保険会社・被害者への対応、従業員がケガをした場合の労災保険と第三者行為災害届、会社が負う賠償責任、修理費などを従業員に負担させるときの限界を、法令と行政資料に沿って整理します。
防犯カメラの設置と個人情報保護法｜掲示の要否、顔識別機能付きカメラ、従業員のモニタリングと運用規程
防犯カメラで特定の個人を識別できる画像を撮影すると、個人情報を取り扱うことになります。個人情報保護委員会のQ&Aに沿って、防犯目的のカメラで利用目的の通知・公表が不要とされる場合、作動中の掲示、顔識別機能付きカメラで追加で必要になること、従業員を対象とするモニタリングの留意点、運用規程に書く項目を整理します。
情シス兼任総務の情報セキュリティ最低限チェック：IPAガイドライン第4.0版とSECURITY ACTION
情シス専任者がいない会社の総務担当者向けに、まず押さえるべき情報セキュリティ対策をまとめました。IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」第4.0版で示された「情報セキュリティ6か条」、自社診断、SECURITY ACTIONの自己宣言の進め方を解説します。
寄付・協賛・広告掲載の依頼が来たときの対応｜寄附金の損金算入限度額、交際費・広告宣伝費との区別、社内の承認ルール
地域の祭りの協賛金、学校行事のパンフレット広告、公益法人への寄付。総務には毎年さまざまな依頼が届きます。法人税法上の寄附金の範囲と損金算入限度額、国・自治体や特定公益増進法人への寄附の扱い、交際費・広告宣伝費との区別、政治献金の制限、依頼を受けたときの確認手順と社内の承認ルールを、国税庁の資料と法令に沿って整理します。
社用車管理とアルコールチェック義務：安全運転管理者の選任、検知器の使い方、記録の1年保存
白ナンバーの社用車でも、一定台数以上を使う事業所は安全運転管理者を選任し、運転者の酒気帯びをアルコール検知器で確認・記録しなければなりません。選任基準、15日以内の届出、確認の方法、記録の8項目と1年保存、直行直帰の扱い、車両管理規程のポイントを解説します。
就業規則の作成・変更と届出の手順｜常時10人以上の義務・意見書・周知・電子申請
常時10人以上の労働者を使用する事業場は、就業規則の作成と労働基準監督署への届出が義務です。必ず書く事項、過半数代表者の意見聴取と意見書、周知の方法、不利益変更の注意点、e-Govや労働条件ポータルでの電子申請までを手順で整理します。
社内の忘れ物・落とし物の対応ルール｜遺失物法の施設占有者の義務、警察への提出期限、保管と台帳
会議室に来客のスマートフォン、休憩室に財布、駐車場に鍵。社内で見つかった忘れ物・落とし物は、遺失物法のルールに沿って扱います。会社が「施設占有者」になる場合の義務、警察署への提出と1週間・24時間の期限の意味、従業員の私物との区別、個人情報が入った物の扱い、保管台帳と社内ルールの作り方を整理します。
ワーケーション制度の作り方｜休暇型・業務型の違い、労災と交通費の課税、テレワーク規程への追加
ワーケーションは、普段の職場や自宅とは異なる場所で、休暇を楽しみながら仕事もする働き方です。観光庁の整理に沿って休暇型・業務型・ブレジャーを区別し、労災の考え方、交通費・宿泊費を会社が負担したときの給与課税、テレワーク規程に追加する就業場所・申請・労働時間・セキュリティのルールを整理します。
慶弔見舞金規程の作り方：支給事由と金額表、課税されない要件、慶弔休暇との関係
結婚祝い・出産祝い・香典・病気見舞いなどの慶弔見舞金は、一定の基準に従って支給すれば福利厚生費として扱われ、社会通念上相当な金額なら所得税も課されません。規程に書く支給事由・金額表・申請手続、国税庁の通達で示された非課税の考え方、取引先への慶弔費との違い、慶弔休暇との関係を整理します。
生成AIで就業規則・社内規程の改定案を作る手順と注意点
法改正や制度変更のたびに必要になる就業規則・社内規程の改定。生成AIを使って改定案の下書きや新旧対照表を効率よく作る手順と、プロンプト例、最終確認を人と専門家が行うべき理由を解説します。
中小企業の個人情報・マイナンバー管理の基本：安全管理措置と漏えい時の報告義務
従業員や顧客の個人情報、マイナンバーを扱う中小企業が最低限やるべきことを整理しました。個人情報保護委員会のガイドラインにそった安全管理措置の考え方、中小規模事業者の特例、漏えい等が起きたときの委員会への報告と本人への通知の流れを解説します。
名刺管理と顧客情報の取扱い：個人情報保護法で押さえる利用目的・安全管理・退職時のルール
名刺は身近な個人情報です。名刺管理ソフトや表計算で整理すれば「個人データ」となり、安全管理措置や第三者提供のルールが適用されます。個人情報保護委員会のQ&Aをもとに、名刺の利用目的の考え方、名刺管理サービス導入時の確認点、退職者の名刺の扱いまでを整理します。
交際費と会議費の分け方｜1人1万円以下の飲食費の特例、社内飲食費の扱い、経費精算で記録しておく5項目
取引先との飲食費は、2024年4月1日以後の支出から、1人当たり1万円以下なら一定の書類を保存することで交際費等から除かれます。社内の人だけの飲食はこの特例の対象外です。交際費・会議費・福利厚生費の区分、1人当たりの金額の計算方法、二次会・ゴルフの扱い、中小法人の損金算入の特例、経費精算で記録する項目を、国税庁の資料と租税特別措置法で整理します。
リファラル採用制度の作り方｜紹介報酬と職業安定法40条、規程の書き方と運用ルール
社員の紹介で採用する「リファラル採用」は、費用を抑えて定着しやすい人材を採れる方法ですが、紹介報酬の払い方を誤ると職業安定法に抵触するおそれがあります。職業安定法40条・36条の考え方、賃金規程への定め方、社外の人への謝礼の注意点、紹介者への選考結果の伝え方まで整理します。
社内文書・お知らせの書き方｜通達・案内・依頼文の型と、伝わる文章にする10のルール
社内向けのお知らせが読まれない、問い合わせが減らない。原因の多くは文書の構成にあります。通達・案内・依頼の3つの型、標題の付け方、結論を先に書く構成、一文を短くするなどの書き方のルールを、文化審議会建議「公用文作成の考え方」を参考に、例文つきで整理します。
出張旅費規程の作り方と日当の税務：非課税になる「通常必要」の範囲と規程に書く項目
出張の交通費・宿泊費・日当は、旅行に通常必要と認められる範囲であれば所得税が非課税になります。所得税基本通達9-3の判定基準（役員・使用人を通じたバランス、同業同規模の他社との比較）、規程に書く項目、日当の決め方、消費税の出張旅費等特例との関係、運用上の注意を整理します。
ステマ規制と社員のSNS投稿｜自社商品の紹介・口コミ依頼が「広告」になる場合と社内ルール
2023年10月から、広告であることを隠した表示（ステルスマーケティング）は景品表示法の不当表示になりました。消費者庁の運用基準をもとに、役員・管理職・担当チームの社員による投稿が会社の表示とされる場合、社員や取引先に口コミを依頼するときの注意、「広告」「PR」の明瞭な表示のしかた、社内ルールに入れる項目を整理します。
会社ホームページのプライバシーポリシーの作り方｜個人情報保護法で公表する事項と、Cookie・外部送信規律の対象になるか
会社のホームページに載せるプライバシーポリシーは、個人情報保護法が求める「利用目的の公表」や「保有個人データに関する事項」を本人が知り得る状態にしておく手段です。載せるべき事項、問い合わせフォーム・採用応募での注意、アクセス解析やCookieの扱い、電気通信事業法の外部送信規律が自社サイトに関係するかを整理します。
来客・顧客への合理的配慮｜障害者差別解消法で事業者に義務となった対応、過重な負担の判断と社内ルール
2024年4月から、改正障害者差別解消法により、民間の事業者も、障害のある人から申出があったときの「合理的配慮の提供」が義務になりました。来客・顧客・取引先への対応で何が求められるか、不当な差別的取扱いとの違い、過重な負担の判断、建設的対話の進め方、総務が整える受付・電話・Webのルールを、法令と内閣府の基本方針に沿って整理します。
休職規程の作り方｜休職期間・自然退職・再発時の通算規定と復職判定のルール
休職制度は法律で義務づけられたものではなく、会社が就業規則で内容を決める制度です。だからこそ、休職事由、休職期間、給与と社会保険料の扱い、復職の判断、再発時の通算、期間満了時の自然退職まで、規程にはっきり書いておく必要があります。厚生労働省のモデル就業規則をもとに、設計のポイントと規定例を整理します。
来客用Wi-Fi（ゲストWi-Fi）の安全な設置と運用｜業務ネットワークとの分離、パスワード管理、利用ルール
会議室で来客にWi-Fiを貸すとき、社内と同じネットワークのパスワードを教えていませんか。総務省の「公衆Wi-Fi提供者向け セキュリティ対策の手引き」を参考に、業務ネットワークとの分離、暗号化方式、パスワードの変更ルール、機器の管理、利用規約とログの扱いまで、総務が決めておくことを整理します。
社内掲示板と「法令等の周知義務」｜就業規則・労使協定・衛生委員会の議事概要など、従業員に周知するものと方法
就業規則や36協定などの労使協定は、作って届け出るだけでなく、従業員に周知しなければなりません。労働基準法と労働安全衛生法が周知を求めるもの、掲示・書面交付・電子データによる周知の方法、紙の掲示板と社内ポータルの使い分け、周知の記録の残し方を整理します。
株主総会資料の電子提供制度は中小企業に関係ある？｜義務は上場会社だけ、非上場で導入するときの手続きと注意点
株主総会資料の電子提供制度は、2022年9月1日に施行された会社法の仕組みです。利用が義務づけられているのは振替株式を発行する会社（主に上場会社）で、非上場の中小企業は対象外です。導入は任意で、定款変更と登記が必要になり、招集通知が2週間前になるなどの変化もあります。株主の承諾を得てメールで招集通知を送る方法との違いも整理します。
慶弔休暇・特別休暇の決め方｜有給か無給か、日数の決め方、パート・有期社員への付与と就業規則の書き方
慶弔休暇やリフレッシュ休暇などの特別休暇は、法律で義務づけられた休暇ではなく、会社が任意に設けるものです。ただし設けた休暇は就業規則に必ず書く必要があり、パート・有期社員にも正社員と同じ慶弔休暇を与えることが同一労働同一賃金ガイドラインで求められています。有給・無給の決め方、日数の考え方、規定例を整理します。
法人カード（コーポレートカード）の管理ルール｜発行対象・利用限度・明細照合とインボイスの保存
法人カードは立替精算を減らせる一方、私的利用や不正利用、領収書の紛失といったリスクがあります。発行対象と限度額の決め方、利用できる経費の範囲、月次の明細照合、紛失・退職時の手続き、インボイス制度でカード利用明細だけでは仕入税額控除ができない点まで、管理ルールの作り方を整理します。