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無料テンプレート集

人事・労務・総務の実務で、そのまま使える書式とチェックリスト。Word・Excel（CSV）形式で無料ダウンロードできます。

人事のテンプレート

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DOCX 人事雇用契約書（正社員用）正社員の採用時に使う雇用契約書のひな形です。労働基準法で書面明示が必要な事項と、2024年4月から追加された「就業場所・業務の変更の範囲」を盛り込み、労働条件通知書を兼ねる形にしています。 DOCX 人事労働条件通知書（パート・有期雇用用）パートタイム・有期雇用の従業員向け労働条件通知書です。2024年4月改正の明示事項（変更の範囲・更新上限・無期転換）と、パートタイム・有期雇用労働法で求められる昇給・退職手当・賞与の有無、相談窓口を盛り込んでいます。 DOCX 人事入社誓約書入社時に従業員から提出してもらう誓約書のひな形です。就業規則の遵守、秘密保持、個人情報の取扱い、経歴の真実性、ハラスメントの禁止などを1枚にまとめています。 DOCX 人事身元保証書 2020年4月施行の改正民法に対応した身元保証書のひな形です。個人の根保証として必要な「極度額」の記載欄と、身元保証法に基づく保証期間（最長5年）を盛り込んでいます。 DOCX 人事入社手続きチェックリスト雇用契約、社会保険・雇用保険の資格取得届、マイナンバー、扶養控除等申告書、PC・アカウント・備品・名刺の準備まで、人事・労務・総務の入社手続きを時系列で確認できるチェックリストです。 DOCX 人事退職手続きチェックリスト社会保険の資格喪失届、雇用保険の資格喪失届・離職証明書、源泉徴収票、住民税の異動届、貸与品の回収、アカウント停止まで、退職手続きを期限つきで確認できるチェックリストです。 DOCX 人事退職願（従業員記入用）従業員に記入してもらう退職願の社内様式です。退職希望日・最終出社日・有給休暇の取得予定・退職後の連絡先など、退職手続きに必要な情報を1枚で回収できます。 CSV 人事面接評価シート面接官ごとの評価を同じ基準でそろえるための面接評価シートです。評価項目・5段階評価・評価の根拠となった発言・総合判定を1行1候補者で記録でき、Excelで集計できます。 DOCX 人事人事評価シート（目標管理）目標管理（MBO）による人事評価シートです。期初の目標設定、期中の進捗確認、期末の本人評価・評価者評価、行動評価、総合評価とフィードバックまでを1つの様式で運用できます。 CSV 人事入社オンボーディング計画表（30-60-90日）入社後30日・60日・90日の到達目標と、やること・担当者・期限・完了状況を管理する計画表です。人事・上長・メンター（育成担当）で役割分担を共有し、中途入社者の早期定着を支えます。 DOCX 人事無期労働契約転換申込書有期契約の従業員が無期労働契約への転換を申し込むための申込書と、会社が受理したことを伝える受理通知書のセットです。申込日・転換日・転換後の労働条件を書面で残せます。 DOCX 人事辞令（採用・異動・昇格）採用・異動（配置転換・転勤）・昇格・役職任免を通知する辞令のひな形です。発令日・発令内容・新旧の所属を明記でき、社内掲示用の人事発令一覧も付けています。 DOCX 人事外国人雇用手続きチェックリスト外国人を雇うときの在留カード確認、就労可否の判断、外国人雇用状況の届出、在留期限の管理、退職時の届出までを1枚で確認できるチェックリストです。本人ごとの確認記録としても使えます。 DOCX 人事定年後再雇用契約書（嘱託）定年後に嘱託社員として再雇用するときの有期雇用契約書のひな形です。更新上限、無期転換の特例、待遇差の説明を求められる旨など、有期契約・パート有期法で必要な明示事項を盛り込んでいます。 DOCX 人事内定通知書・内定承諾書採用内定を伝える内定通知書と、内定者から返送してもらう内定承諾書のセットです。入社予定日、提出書類、内定取消事由、承諾期限を明記でき、労働条件通知書とあわせて送る前提で作っています。 DOCX 人事試用期間評価シート試用期間中の勤務態度・業務遂行・適性を、中間時点と満了前の2回に分けて記録する評価シートです。本人へのフィードバック内容と改善指導の記録、本採用・期間延長の判断欄まで1枚で残せます。 CSV 人事 1on1ミーティング記録シート上長と部下の1on1ミーティングを1回1行で記録するシートです。テーマ、本人が話したこと、上長からの支援、次回までのアクション、コンディションを残し、継続的な対話と人事評価・面談の材料に使えます。 CSV 人事年間研修計画表 1年間の社内研修・外部研修を一覧で計画し、実施結果まで記録できる表です。法定の教育と任意の研修を分け、対象者・時期・講師・費用・助成金の活用予定・受講実績を1行で管理できます。 DOCX 人事休職命令書・休職願従業員から休職を申し出てもらう「休職願」と、会社が休職を命じる「休職命令書」のセットです。休職期間と満了日、休職中の給与・社会保険料の扱い、連絡方法、復職の手続き、期間満了時の扱いを書面で伝えられます。 DOCX 人事復職判定のための主治医意見書（依頼書・同意書つき）休職者の復職を判断する前に、主治医へ職場の業務内容を伝え、就業上の配慮について意見をもらうための書類セットです。主治医あての依頼書、本人の同意書、主治医が記入する意見書の3枚で構成しています。 CSV 人事退職面談（退職者アンケート）シート退職者1人を1行で記録する退職面談・退職者アンケートのシートです。退職理由（主・副）、満足度、改善してほしかった点、再入社や紹介の意向、引継ぎ状況を同じ項目で残せるため、離職の傾向を集計して採用・定着策に生かせます。

労務のテンプレート

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DOCX 労務年末調整チェックリスト年末調整の準備から書類回収、精算、源泉徴収票の交付、法定調書の提出までを時系列で確認できるチェックリストです。 CSV 労務年次有給休暇管理簿法律で作成・保存が義務づけられている年次有給休暇管理簿のひな形です。基準日・付与日数・取得日・残日数に加え、年5日の取得義務の達成状況と時季指定の有無を従業員ごとに管理できます。 DOCX 労務 36協定作成・届出チェックリスト時間外・休日労働に関する協定（36協定）を作成・届出するときのチェックリストです。上限規制（月45時間・年360時間、特別条項の上限）、過半数代表者の選出、本社一括届出、電子申請までを確認できます。 DOCX 労務算定基礎届チェックリスト毎年7月に提出する健康保険・厚生年金保険の算定基礎届（定時決定）のチェックリストです。対象者の確認、4〜6月の報酬と支払基礎日数の集計、提出、9月以降の保険料控除の変更までを確認できます。 DOCX 労務労働保険年度更新チェックリスト毎年6月1日〜7月10日に行う労働保険（労災保険・雇用保険）の年度更新のチェックリストです。賃金総額の集計、確定保険料・概算保険料の計算、申告・納付、延納（分割納付）の管理までを確認できます。 DOCX 労務ハラスメント相談記録票社内のハラスメント相談窓口で使う相談記録票です。相談内容を5W1Hで整理し、相談者の意向、説明した事項（プライバシー保護・不利益取扱いの禁止）、事実確認と対応の経過までを記録できます。2026年10月施行のカスハラ対策義務化にも対応しています。 DOCX 労務育児休業申出書従業員が育児休業を申し出るときの社内様式です。通常の育児休業、出生時育児休業（産後パパ育休）、1歳6か月・2歳までの延長に1枚で対応し、会社からの取扱通知欄も設けています。 CSV 労務健康診断受診管理表従業員ごとの健康診断の受診予定・受診日・結果判定・再検査・医師の意見聴取・就業上の措置までを一覧で管理する表です。未受診者のフォローや、労働基準監督署への結果報告の準備に使えます。 DOCX 労務就業規則（変更）届・意見書セット就業規則の作成・変更を届け出るときに必要な「就業規則（変更）届」「意見書」に、過半数代表者の選出記録と新旧対照表を加えた4点セットです。届出前の確認チェックリスト付きです。 DOCX 労務時間外・休日労働申請書残業・休日出勤の事前申請と実績報告を1枚で行う申請書です。36協定の上限（月45時間・年360時間など）と照らして、当月の累計時間を確認できる欄を設けています。 DOCX 労務休暇届（年休・特別休暇・時間単位年休）年次有給休暇（全日・半日・時間単位）、慶弔休暇などの特別休暇、子の看護等休暇・介護休暇を1枚で申請できる休暇届です。取得後の残日数と、年5日の取得義務の進み具合も記録できます。 DOCX 労務労災発生時の対応フロー・チェックリスト業務災害・通勤災害が起きたときに、救護・事実確認・労災保険の請求・労働者死傷病報告・再発防止までを順番に確認できる対応フローとチェックリストです。発生状況の記録欄も付いています。 DOCX 労務育児・介護個別周知・意向確認書育児・介護休業法で義務づけられた個別周知・意向確認・意向聴取を、面談または書面で行うための確認書です。妊娠・出産等の申出時、子が3歳になる前、介護に直面したときの3場面に対応し、本人の回答欄も付けています。 DOCX 労務時間単位年休に関する労使協定年次有給休暇を時間単位で取得できるようにするための労使協定の例です。法令で定めることとされている対象者の範囲・日数・1日分の時間数・取得単位をすべて記入でき、運用ルールと署名欄まで入っています。 DOCX 労務副業・兼業届出書（許可申請書）従業員が副業・兼業を始める前に提出する届出書（許可制の会社は申請書）です。雇用か業務委託かの区別、副業先の所定労働時間と残業の見込み、競業・秘密保持の確認、会社の判断欄まで1枚で管理できます。 DOCX 労務テレワーク実施申請書・誓約書テレワーク（在宅勤務・サテライトオフィス勤務）を始める前に提出する申請書と、情報管理・労働時間のルールを確認する誓約書のセットです。自宅の作業環境の確認欄と、会社の承認欄も入っています。 DOCX 労務休職規程（ひな形）厚生労働省のモデル就業規則の休職条項をもとに、勤続年数別の休職期間、断続欠勤の扱い、再発時の通算、休職中の給与・社会保険料、主治医意見書と産業医意見による復職判定、期間満了時の退職までを条文にした休職規程のひな形です。 DOCX 労務通勤手当申請書従業員が通勤経路・通勤方法を届け出て通勤手当を申請する書式です。公共交通機関の経路と定期代、マイカー・自転車の片道距離、2026年4月から非課税限度額に加算できる駐車場代の欄を設け、会社側で支給額と非課税・課税の区分を記録できます。 DOCX 労務賞与計算チェックリスト賞与の支給対象者の確定から、標準賞与額と社会保険料、雇用保険料、源泉所得税の計算、賞与支払届の提出（支給日から5日以内）までを、時系列で確認するチェックリストです。育休・産休中の人や退職者など、誤りやすいケースの確認欄もあります。 CSV 労務月額変更届判定シート随時改定（月額変更届）が必要かどうかを、固定的賃金の変動、変動後3か月の報酬平均による等級差、支払基礎日数の3要件で1人1行ずつ判定するシートです。変動の方向と平均額の方向が一致しているか、改定月、提出日まで記録できます。

総務のテンプレート

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CSV 総務備品管理台帳パソコン・スマートフォン・机・複合機などの備品を1点ずつ管理する台帳です。管理番号、取得日・取得価額、会計処理区分、設置場所・使用者、貸与日・返却日、棚卸しの確認日まで記録できます。 DOCX 総務貸与PC・スマートフォン利用誓約書会社が貸与するパソコン・スマートフォンの利用ルールを従業員に確認してもらう誓約書です。業務目的外利用の禁止、パスワード管理、紛失時の報告、社外持出し、生成AIへの情報入力、モニタリング、返却までを定めています。 CSV 総務契約書管理台帳取引先との契約書を一覧で管理する台帳です。契約期間・自動更新の有無・解約予告期限・保管場所（紙／電子）・印紙の有無・担当部署を記録し、更新や解約の判断漏れを防ぎます。 DOCX 総務防災・BCP 備えチェックリスト地震・風水害などの災害に備えて、総務が点検すべき項目をまとめたチェックリストです。体制・連絡網、防火管理、オフィスの安全対策、備蓄品、事業継続（BCP）、訓練までを確認できます。 CSV 総務印章管理簿・押印申請簿代表者印・銀行印・角印などの会社印の押印を、申請・承認・押印・持出し・返却まで1行で記録する押印申請簿です。誰が・いつ・何の文書に・どの印を押したかを残し、不正使用を防ぎます。 CSV 総務社内規程一覧・改定管理表就業規則・賃金規程・育児介護休業規程・ハラスメント防止規程など、社内規程を一覧にして改定履歴を管理する表です。根拠法令、監督署への届出の要否、最終改定日、周知方法、次回見直し時期を記録できます。 CSV 総務経費精算書従業員の立替経費を1件1行で記録する経費精算書です。インボイス（適格請求書）の登録番号、帳簿のみ保存の特例の該当、領収書の保存形式（紙・電子）まで記録でき、経理への引き渡しにそのまま使えます。 CSV 総務個人情報管理台帳社内で扱う個人データ（従業員名簿、給与データ、応募者情報、顧客名簿など）を一覧にする台帳です。個人情報保護委員会のガイドラインが例示する項目に、保管場所・保存期間・委託先・廃棄方法などを加えています。 DOCX 総務オフィス移転チェックリスト本社・事業所を移転するときの準備、行政への届出（登記・税務署・年金事務所・労働基準監督署・ハローワーク・消防署）、従業員関係の手続き、移転後の確認までを時期別にまとめたチェックリストです。 CSV 総務アルコールチェック記録簿安全運転管理者が行う運転前後の酒気帯び確認を記録する記録簿です。警察庁が示す記録事項（確認者、運転者、車両番号、日時、確認方法、酒気帯びの有無、指示事項）をすべて列にしており、1年間の保存にそのまま使えます。 CSV 総務緊急連絡網・安否確認連絡先一覧地震・台風などの災害時に従業員の安否を確認するための連絡先一覧です。連絡網の順番、複数の連絡手段、緊急連絡先、帰宅・出社の目安、安否確認の結果欄までを1行にまとめています。 CSV 総務社用車使用簿・管理台帳社用車の使用記録（運転日誌）を1回1行で残す使用簿です。運転者、用務・行先、出発・帰着の時刻と走行距離、日常点検、アルコールチェックの実施、事故・異常の有無を記録できます。車検・保険を管理する台帳の項目例も載せています。 DOCX 総務出張旅費規程（ひな形）国内出張の交通費・宿泊料・日当の支給基準、出張の承認、仮払い、精算期限、領収書の扱いを定めた出張旅費規程のひな形です。役職ごとの宿泊料・日当の金額欄と、出張旅費精算書の書式も付けています。 DOCX 総務慶弔見舞金規程（ひな形）結婚・出産の祝金、本人・家族の死亡時の弔慰金と供花、傷病・災害の見舞金について、支給対象、金額、申請期限、必要書類を定めた慶弔見舞金規程のひな形です。従業員が提出する慶弔見舞金申請書もセットにしています。 CSV 総務 IT資産・SaaSアカウント管理台帳 PC・スマートフォンなどの端末と、会社で契約しているSaaS（クラウドサービス）のアカウントを1つの台帳で管理するシートです。利用者、管理者権限、多要素認証、契約更新日、月額費用、退職時の返却・削除日を記録し、退職者アカウントの消し忘れや不要な契約の放置を防ぎます。