FREE TEMPLATES
総務の無料テンプレート
オフィス・備品・規程・防災・行事の実務で使える書式・チェックリスト
総務
備品管理台帳
パソコン・スマートフォン・机・複合機などの備品を1点ずつ管理する台帳です。管理番号、取得日・取得価額、会計処理区分、設置場所・使用者、貸与日・返却日、棚卸しの確認日まで記録できます。
総務
貸与PC・スマートフォン 利用誓約書
会社が貸与するパソコン・スマートフォンの利用ルールを従業員に確認してもらう誓約書です。業務目的外利用の禁止、パスワード管理、紛失時の報告、社外持出し、生成AIへの情報入力、モニタリング、返却までを定めています。
総務
契約書管理台帳
取引先との契約書を一覧で管理する台帳です。契約期間・自動更新の有無・解約予告期限・保管場所（紙／電子）・印紙の有無・担当部署を記録し、更新や解約の判断漏れを防ぎます。
総務
防災・BCP 備えチェックリスト
地震・風水害などの災害に備えて、総務が点検すべき項目をまとめたチェックリストです。体制・連絡網、防火管理、オフィスの安全対策、備蓄品、事業継続（BCP）、訓練までを確認できます。
総務
印章管理簿・押印申請簿
代表者印・銀行印・角印などの会社印の押印を、申請・承認・押印・持出し・返却まで1行で記録する押印申請簿です。誰が・いつ・何の文書に・どの印を押したかを残し、不正使用を防ぎます。
総務
社内規程 一覧・改定管理表
就業規則・賃金規程・育児介護休業規程・ハラスメント防止規程など、社内規程を一覧にして改定履歴を管理する表です。根拠法令、監督署への届出の要否、最終改定日、周知方法、次回見直し時期を記録できます。
総務
経費精算書
従業員の立替経費を1件1行で記録する経費精算書です。インボイス（適格請求書）の登録番号、帳簿のみ保存の特例の該当、領収書の保存形式（紙・電子）まで記録でき、経理への引き渡しにそのまま使えます。
総務
個人情報 管理台帳
社内で扱う個人データ（従業員名簿、給与データ、応募者情報、顧客名簿など）を一覧にする台帳です。個人情報保護委員会のガイドラインが例示する項目に、保管場所・保存期間・委託先・廃棄方法などを加えています。
総務
オフィス移転チェックリスト
本社・事業所を移転するときの準備、行政への届出（登記・税務署・年金事務所・労働基準監督署・ハローワーク・消防署）、従業員関係の手続き、移転後の確認までを時期別にまとめたチェックリストです。
総務
アルコールチェック 記録簿
安全運転管理者が行う運転前後の酒気帯び確認を記録する記録簿です。警察庁が示す記録事項（確認者、運転者、車両番号、日時、確認方法、酒気帯びの有無、指示事項）をすべて列にしており、1年間の保存にそのまま使えます。
総務
緊急連絡網・安否確認 連絡先一覧
地震・台風などの災害時に従業員の安否を確認するための連絡先一覧です。連絡網の順番、複数の連絡手段、緊急連絡先、帰宅・出社の目安、安否確認の結果欄までを1行にまとめています。
総務
社用車 使用簿・管理台帳
社用車の使用記録（運転日誌）を1回1行で残す使用簿です。運転者、用務・行先、出発・帰着の時刻と走行距離、日常点検、アルコールチェックの実施、事故・異常の有無を記録できます。車検・保険を管理する台帳の項目例も載せています。
総務
出張旅費規程（ひな形）
国内出張の交通費・宿泊料・日当の支給基準、出張の承認、仮払い、精算期限、領収書の扱いを定めた出張旅費規程のひな形です。役職ごとの宿泊料・日当の金額欄と、出張旅費精算書の書式も付けています。
総務
慶弔見舞金規程（ひな形）
結婚・出産の祝金、本人・家族の死亡時の弔慰金と供花、傷病・災害の見舞金について、支給対象、金額、申請期限、必要書類を定めた慶弔見舞金規程のひな形です。従業員が提出する慶弔見舞金申請書もセットにしています。
総務
IT資産・SaaSアカウント管理台帳
PC・スマートフォンなどの端末と、会社で契約しているSaaS（クラウドサービス）のアカウントを1つの台帳で管理するシートです。利用者、管理者権限、多要素認証、契約更新日、月額費用、退職時の返却・削除日を記録し、退職者アカウントの消し忘れや不要な契約の放置を防ぎます。
総務
文書管理規程（保存期間表つき）
文書の定義と分類、管理責任者、保管と保存、電子化と電子データの管理、持出し、廃棄の手続と記録を条文にした文書管理規程のひな形です。会社法・法人税法・労働基準法・労働安全衛生規則・社会保険関係の法令にもとづく主な書類の保存期間表を別表として付けています。
総務
情報セキュリティ基本規程（ひな形）
IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」第4.0版の組織的・人的・物理的・技術的対策の区分に沿って、基本方針、管理体制、情報資産の管理、アクセス制御とパスワード、端末・メール・クラウドの利用、バックアップ、委託先管理、事故対応までを条文にした情報セキュリティ基本規程のひな形です。
総務
個人情報取扱規程（マイナンバー取扱いを含む）
個人情報保護委員会のガイドラインに沿って、利用目的の特定、取得・利用・保管・提供・廃棄の各段階のルール、安全管理措置、委託先の監督、漏えい等の報告、開示等の請求への対応を定め、マイナンバー（特定個人情報）の利用範囲、事務取扱担当者、取扱区域、本人確認、廃棄の章を加えた個人情報取扱規程のひな形です。
総務
決裁権限規程（決裁権限表つき）
決裁の定義、起案・合議・決裁の流れ、代決と後閲、緊急時の扱い、決裁記録の保存を条文にし、人事・経理・契約・購買・総務などの区分ごとに金額基準と承認者（取締役会・社長・担当役員・部長・課長）を一覧にした決裁権限表を付けた決裁権限規程のひな形です。