このテンプレートについて

1on1ミーティングは、上長と部下が1対1で定期的に話す場です。評価面談と違い、主役は部下です。仕事の進め方の悩み、キャリアの希望、体調や家庭の事情など、普段の業務の中では話しにくいことを聞き、上長が支援を約束する場として使います。

記録を残すと、前回約束したことを確認でき、上長が交代しても経緯を引き継げます。期末の人事評価のときに「期中にどんな支援をしたか」の材料にもなります。

使い方

1. 1回の1on1を1行として記録します。部下ごとにシートを分けても、1つのシートに並べても使えます。
2. 「テーマ」は部下に事前に決めてもらうのが基本です。決まっていなければ、業務・キャリア・コンディションの順に軽く聞きます。
3. 「次回までのアクション」は、部下と上長それぞれについて書き、次回の冒頭で確認します。
4. 「コンディション」は5段階など、社内で決めた簡単な尺度で本人に答えてもらいます。

記入時の注意

• 記録の範囲を本人に伝える：何を記録し、誰が見るのか（上長と人事のみ、など）をあらかじめ説明します。本人が「記録しないでほしい」と言った話は書かない運用も検討してください。
• 健康情報は書きすぎない：体調不良や通院の話は、必要な範囲で「体調面の相談あり（人事・産業医へつなぐ）」程度にとどめます。病名などの健康情報は個人情報保護法上の要配慮個人情報にあたるため、扱いを限定します。
• ハラスメントの相談が出たら：1on1の中で済ませず、社内の相談窓口の手順に引き継ぎます。