10月にやること｜人事・労務・総務の月次業務チェックリスト

10月のチェックリスト

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10月の業務のポイント

10月は、保険料と最低賃金の変更が実際の給与に表れる月です。給与計算の結果を前月と比べ、想定どおりに変わっているか確認しましょう。あわせて、年末調整の準備を本格化させます。

定時決定で決まった標準報酬月額は9月分の保険料から適用されます。多くの会社が採用している翌月徴収では、10月支給の給与から控除額が変わります。

確認のポイントは次のとおりです。

従業員から「手取りが減った」と問い合わせがあることがあります。定時決定の仕組みを短く説明できるようにしておきましょう。

最低賃金は、10月ごろから都道府県ごとに順次発効します。近年は、発効日が11月以降や年明けになる都道府県もあります。事業所のある都道府県の発効日を必ず確認し、その日以降の勤務分から新しい額以上で支払ってください。

派遣社員の最低賃金は、派遣先の事業所がある都道府県の額が適用されます。

国税庁は例年、秋ごろまでにその年の年末調整の様式と手引きを公表します。今年の改正内容を確認し、従業員向けの案内文を作りましょう。

労働保険料を延納している会社は、第2期分を10月31日までに納付します（口座振替の場合は納付日が異なり、例年11月中旬です）。また、7〜9月に休業4日未満の労働災害があった場合は、労働者死傷病報告を10月末までに提出します。

冬季賞与を支給する会社は、10月中に支給方針と原資を検討し、11月に金額を確定させるのが一般的です。年末年始の休業日程や来年の年間休日カレンダーも、この時期に検討を始めましょう。

健康診断を秋に実施している会社は、未受診者への受診勧奨も進めます。常時50人以上の労働者がいる事業場は、定期健康診断の結果報告書を遅滞なく労働基準監督署へ提出する必要があります。

10月に使うテンプレート

DOCX 労務年末調整チェックリスト年末調整の準備から書類回収、精算、源泉徴収票の交付、法定調書の提出までを時系列で確認できるチェックリストです。

DOCX 人事内定通知書・内定承諾書採用内定を伝える内定通知書と、内定者から返送してもらう内定承諾書のセットです。入社予定日、提出書類、内定取消事由、承諾期限を明記でき、労働条件通知書とあわせて送る前提で作っています。

DOCX 人事人事評価シート（目標管理）目標管理（MBO）による人事評価シートです。期初の目標設定、期中の進捗確認、期末の本人評価・評価者評価、行動評価、総合評価とフィードバックまでを1つの様式で運用できます。

CSV 労務健康診断受診管理表従業員ごとの健康診断の受診予定・受診日・結果判定・再検査・医師の意見聴取・就業上の措置までを一覧で管理する表です。未受診者のフォローや、労働基準監督署への結果報告の準備に使えます。