スキャナ保存（すきゃなほぞん）
紙で受け取った・作成した請求書や領収書などの国税関係書類を、スキャナやスマートフォンで読み取って電子データで保存する方法です。要件を満たせば、紙の原本を廃棄できます。
意味
スキャナ保存は、電子帳簿保存法で認められた保存方法の1つです。電子取引データの保存と違って義務ではなく、会社が選んで行う任意の制度です（国税庁「電子帳簿等保存制度特設サイト」）。
主な要件
- 200dpi以上、赤・緑・青それぞれ256階調以上で読み取る
- 受領後おおむね7営業日以内、または事務処理規程を定めた場合は最長2か月とおおむね7営業日以内に入力する
- タイムスタンプを付す（訂正・削除の履歴が残るシステムなどで代えられる場合がある）
- 「日付・金額・取引先」で検索できるようにする
詳しい要件は国税庁「電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】」で確認できます。
ポイント
- 要件を満たさずに原本を捨てると、保存義務を果たしていないことになります。運用が固まるまで原本を残しておくと安全です
- スキャン代行を使う場合は、読取りからタイムスタンプ付与までの日数を確認します