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安全衛生教育 実施記録【無料テンプレート】

雇入れ時・作業内容変更時の安全衛生教育や特別教育などを、受講者ごとに1行で記録する一覧表です。教育の種類、実施日、科目(雇入れ時教育の8項目)、時間、講師、確認方法、保存期限まで記録でき、特別教育の記録の3年保存にも使えます。

形式
CSV
使う場面
雇入れ時・作業内容の変更時の安全衛生教育、特別教育、職長等教育、定期の安全衛生研修を行ったつど
最終確認日
2026年10月29日

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このテンプレートについて

会社は、労働者を雇い入れたときと作業内容を変更したときに、従事する業務に関する安全・衛生の教育を行わなければなりません(労働安全衛生法59条、労働安全衛生規則35条)。パート・アルバイトを含め、業種を問わず対象です。2024年4月からは、業種によって一部の項目を省略できる規定がなくなり、8項目のうち業務に必要な事項を教育します。

フォークリフトの運転、研削といしの取替えなど、省令で定める危険・有害な業務に就かせるときは、別に特別教育が必要です。特別教育を行ったときは、受講者・科目などの記録を作り、3年間保存しなければなりません(規則38条)。雇入れ時教育には記録の保存義務の定めはありませんが、実施したことを示せるよう同じ一覧で記録しておくと安心です。

使い方

  1. 教育を行ったら、受講者1人につき1行を記入します。同じ日に複数人が受講した場合も、行を分けます。
  2. 「教育の種類」は、雇入れ時/作業内容変更時/特別教育/職長等教育/その他(定期研修など)から選びます。
  3. 雇入れ時教育は、「科目」に規則35条の項目番号(①〜⑧)を書き、業務に関係しないため扱わなかった項目は備考に理由を書きます。
  4. 特別教育は、教育の名称と、学科・実技の時間を分けて書き、保存期限(実施日から3年)を入れます。
  5. テキスト、出席簿、確認テストなどは、行の「資料の保管場所」に書いて一緒に保管します。

記入時の注意

  • 規則35条の8項目:①機械・原材料等の危険性・有害性と取扱い方法 ②安全装置・保護具の性能と取扱い方法 ③作業手順 ④作業開始時の点検 ⑤業務で発生するおそれのある疾病の原因と予防 ⑥整理・整頓・清潔の保持 ⑦事故時等の応急措置と退避 ⑧その他業務に関する安全・衛生に必要な事項
  • 十分な知識・技能があると認められる人は、その項目の教育を省略できます。省略した場合は理由を備考に残します。
  • 教育は原則として所定労働時間内に行い、時間外に行う場合は割増賃金の対象になります。

内容のプレビュー

安全衛生教育 実施記録

No 実施日 教育の種類 教育の名称 受講者の所属 受講者氏名 雇入れ日・作業変更日 科目(雇入れ時は①〜⑧) 学科時間 実技時間 講師・実施者 実施方法 理解度の確認方法 省略した項目と理由 保存期限 資料の保管場所 備考
1 2026-10-01 雇入れ時 雇入れ時の安全衛生教育 総務部 山田 太郎 2026-10-01 ①②③⑤⑥⑦⑧ 1.5時間 0時間 総務課長 鈴木 一郎 対面 確認テスト(10問) ④作業開始時の点検(点検を伴う機械を扱わないため) — 共有フォルダ/安全衛生/2026
2 2026-10-05 特別教育 フォークリフト運転の業務(最大荷重1t未満)に係る特別教育 物流課 佐藤 花子 2026-10-05 学科・実技(規程の科目) 6時間 6時間 外部機関 〇〇センター 外部講習 実技の確認 — 2029-10-05 総務キャビネットB 修了証の写しあり
3 2026-10-20 作業内容変更時 配置転換時の安全衛生教育 製造課 高橋 次郎 2026-10-20 ①②③④⑦ 1時間 1時間 製造課長 田中 三郎 対面・現場 作業の実演 — — 共有フォルダ/安全衛生/2026 事務部門から異動

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出典・参考資料

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