年間の安全衛生計画をAIで下書きする：第14次労働災害防止計画の重点事項を参考に、目標・実施事項・評価の表を作る

衛生委員会の議題で「来年度の安全衛生計画」が毎年出てくるのに、前年の計画をほぼそのまま写しているという会社は少なくありません。計画が実態に合っていないと、評価も形だけになります。

この記事では、国の第14次労働災害防止計画を参考に、自社の労災やヒヤリハットの傾向から年間の安全衛生計画を生成AIで下書きする手順を整理します。衛生委員会の運営そのものは衛生委員会の運営、議事録づくりは衛生委員会の議事録をAIで作るを参照してください。

安全衛生計画と委員会の関係

労働安全衛生規則は、衛生委員会で調査審議する事項に「安全衛生に関する計画（衛生に係る部分に限る。）の作成、実施、評価及び改善に関すること」を含めています（第22条）。安全委員会でも、安全に係る部分について同じ事項が付議事項になっています（第21条）。

常時50人以上の労働者を使用する事業場では、衛生委員会の設置が義務です。年間の計画を委員会で審議し、実施し、翌年に評価して見直す流れを作ると、委員会の議題も組み立てやすくなります。50人未満の事業場でも、計画を作っておくと取組を続けやすくなります。

国の計画の重点事項を参考にする

厚生労働省は、2023年度から2027年度までの5年間を期間とする第14次労働災害防止計画を定めています。重点事項は次の8つです。

計画は、事業者が取り組む割合などの目標（アウトプット指標）として、たとえば転倒災害対策（ハード・ソフト両面からの対策）に取り組む事業場の割合を2027年までに50％以上とすることや、メンタルヘルス対策に取り組む事業場の割合を2027年までに80％以上とすることを掲げています。国の目標をそのまま自社の目標にする必要はありませんが、何に力を入れるべきかを考える参考になります。

AIに任せること・任せないこと

AIに渡すのは、「転倒 4件（うち通路 3件）」のような件数と分類だけで足ります。

手順1：自社の傾向を整理する

過去1〜3年分の労災、ヒヤリハット、健康診断の集団の結果（有所見率など）を、件数と分類にまとめます。

当社（従業員120名、倉庫と事務所がある卸売業）の過去2年の
労災とヒヤリハットの件数です。
（例：労災 転倒4件・腰痛2件・切れ・こすれ1件、ヒヤリハット 通路でのつまずき12件、
 フォークリフトとの接触の危険5件、脚立からの転落の危険3件）
この傾向から、来年度の安全衛生計画で重点にすべきテーマの候補を3つ挙げ、
それぞれの理由を書いてください。
厚生労働省の第14次労働災害防止計画の重点事項のどれに関係するかも書いてください。

AIが挙げた候補は、現場の感覚と合っているかを、職場巡視をしている担当者や産業医の意見と照らして確認します。全国の傾向は、厚生労働省の「労働災害発生状況」でも確認できます。

手順2：計画の表を作る

重点テーマが決まったら、表の形にします。AIには枠組みを作らせ、数値と担当者は人が入れます。

評価方法を最初に決めておくのが大切です。翌年の評価のときに「何で効果を測るか」で迷わずに済みます。

手順3：月ごとの予定に落とし込む

年間計画を、月ごとの委員会の議題や行事と結びつけます。

雇入れ時教育の記録は安全衛生教育の実施記録が使えます。職場の危険の洗い出しにはリスクアセスメントをAIで進めるも参考にしてください。

手順4：委員会で審議し、評価する

AIで作った表は、あくまで委員会に出す原案です。委員会では、現場の委員から「この実施事項は現実的か」「担当者の負担はどうか」を聞き、修正して決定します。

年度末には、評価方法に沿って結果を確認します。

• 目標を達成できたか、できなかった場合の理由
• 実施事項を予定どおり行えたか
• 新しく出てきた課題（新しい設備、高年齢の従業員の増加など）

評価の結果は、次年度の計画の出発点になります。評価の文章の下書きもAIに任せられますが、数字と結論は人が確認します。

AIの出力で注意すること

• 国の計画の数値目標を、自社の義務のように書くことがある。国の目標は参考であり、自社の目標は委員会で決める
• 実施事項が多すぎて、担当者の負担を考えていない計画になりやすい。重点テーマは3〜4つに絞る

まとめ

• 安全衛生に関する計画の作成・実施・評価・改善は、衛生委員会・安全委員会の付議事項
• 国の第14次労働災害防止計画の8つの重点事項を参考に、自社の労災・ヒヤリハットの傾向から重点テーマを選ぶ
• AIには傾向の整理、重点テーマの候補、計画の表の枠組みを任せ、目標・担当・決定は人と委員会が行う
• 被災者の情報や、健康診断・ストレスチェックの個人の結果はAIに入力しない

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