AIで作った画像・文章を社内報や採用ページに使う前の著作権チェック：文化庁のガイダンスに沿った確認手順と記録の残し方

社内報の挿絵や、採用ページのイメージ画像を生成AIで作る会社が増えています。手軽に作れる一方で、「AIが作ったものだから著作権の心配はない」と考えるのは誤りです。

この記事では、文化庁のAIと著作権に関するチェックリスト＆ガイダンスのうち、AIを業務で利用する会社（AI利用者）向けの項目に沿って、生成物を社内外で使う前の確認手順を整理します。新聞記事やネット画像など、AIを使わない場合の社内利用は社内資料・研修での新聞記事・書籍・ネット画像の利用と著作権で扱っています。

AI生成物でも著作権侵害になる理由

チェックリスト＆ガイダンスは、生成AIは仕組み上、学習データに含まれる既存の著作物と似た生成物を作ることがあり、利用者が既存の作品を知らなくても、生成・利用が著作権侵害になることがあると説明しています。

著作権侵害が成り立つには、既存の著作物との「類似性」と「依拠性」の両方が必要とされています。

生成と利用で判断が変わる

同じガイダンスは、生成すること自体は、私的使用の目的や、会社の内部で許諾を得て利用することを前提とした検討の過程（著作権法第30条の3）であれば、その範囲内で許諾なく行えるとしています。一方、生成物をインターネットで公開したり、印刷して配ったりする利用は、権利制限規定の範囲外となる場合が多いとしています。

使う前の確認手順

手順1：プロンプトを点検する

生成の前に、プロンプトに次のものが入っていないかを確かめます。

• 既存の作品の画像や文章そのもの
• 作品名（題号）、キャラクター名などの特定の固有名詞

ガイダンスは、既存の画像などを入力して似た生成物を作らせる目的の場合は、入力に伴う複製について権利者の許諾が必要になる場合があるとしています。

手順2：似た作品がないか確かめる

ガイダンスは、AI生成物を使う前に、まず既存の著作物と類似していないかを確認することが必要とし、その方法としてインターネット検索（文章検索・画像検索）の活用を挙げています。

手順3：記録を残す

ガイダンスは、依拠性がないことを説明できるよう、生成に用いたプロンプトなど生成過程を確認できる状態にしておくことが望ましいとしています。公開する生成物ごとに、次の項目を記録します。

・掲載先（社内報〇月号、採用ページ など）
・使ったサービス名
・生成した日、担当者
・使ったプロンプト（全文）
・似た作品がないかの確認日、方法、確認者
・修正した点

記録の書式づくりは生成AIに頼めます。

社内報や採用ページに生成AIで作った画像を載せるときの
「生成物の利用記録」の表の見出しを作ってください。
文化庁のガイダンスにある「プロンプトなど生成過程を確認できる状態にする」
「既存の著作物と類似していないかを確認する」ことが記録できるようにしてください。

社内ルールに入れる項目

ガイダンスは、AI利用者が生成AIの利用に関する内部ルールを作るなどの予防措置を講じること、侵害が生じた場合の対応（情報共有、権利者への対応、原因解明、再発防止など）をあらかじめ検討しておくことが望ましいとしています。また、従業員に著作権制度の理解を確認しておくことも必要としています。

使うサービスの利用規約で、他人の著作物の入力が禁止されていることもあります。導入前の規約の確認は生成AIサービスを導入する前の確認表を参照してください。

社員の写真や名前を生成物に使う場合は、著作権とは別に、本人の同意や肖像の扱いの問題があります。社内報の掲載前の確認は社内報の記事をAIで作るを参照してください。

まとめ

• AI生成物でも、既存の作品と類似し依拠していれば著作権侵害になり得る
• 公開・配布する前に、プロンプトの点検とインターネット検索での類似確認を行う
• プロンプトと確認結果を記録し、社内ルールと侵害時の対応を決めておく