南海トラフ地震臨時情報が出たときの社内連絡文をAIで事前に用意する：注意・警戒・解除の3種類と、取引先・来訪者向けの案内
南海トラフ地震臨時情報は、発表後すぐに社員へ会社の対応を伝える必要があります。巨大地震注意・巨大地震警戒・対応期間の終了の3種類の社内連絡文と、取引先・来訪者向けの案内を、生成AIで平時に下書きしておく手順、プロンプト例、内閣府・気象庁の情報と照らす確認点を解説します。
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#社内文書
「社内文書」に関する記事 5件
AIで作った画像・文章を社内報や採用ページに使う前の著作権チェック：文化庁のガイダンスに沿った確認手順と記録の残し方
生成AIで作った画像や文章も、既存の作品に似ていれば著作権侵害になることがあります。文化庁の「AIと著作権に関するチェックリスト＆ガイダンス」に沿って、社内報や採用ページに載せる前の確認手順、プロンプトの記録、社内ルールに入れる項目を整理します。
売掛金の督促メール・督促状をAIで段階別に下書きする：1回目の確認から内容証明の前まで、送る前の確認手順
売掛金の入金が遅れたときの督促は、1回目の確認メールから督促状、内容証明の前の最終通知まで、段階に応じて文面の強さを変える必要があります。生成AIで段階別の文面の型を作る手順と、プロンプト例、取引先名や金額を入力しない工夫、送る前に人が確かめる点（請求の特定・期限・時効・表現）を解説します。
人事異動の内示文・辞令・社内発表文をAIで下書きする：伝える順番の型と、送る前に人が確かめること
人事異動のたびに作る内示の案内、辞令、社内向けの発表文は、型が決まっているので生成AIで下書きしやすい文書です。一方で、異動者の氏名や家庭の事情をAIに入力するのは避けるべきです。記号に置き換えた下書きの作り方、文書ごとのプロンプト例、労働契約法や育児・介護休業法の観点で人が確かめることを整理します。
結婚・出産・離婚・転居の「届出のお願い」をAIで作る：ライフイベント別の社内案内と提出書類の一覧を1枚にまとめる手順
結婚・出産・離婚・転居などのライフイベントでは、社会保険の扶養、扶養控除等（異動）申告書、通勤手当、家族手当など、従業員に出してもらう書類が一度に発生します。生成AIで、ライフイベント別の社内案内と提出書類の一覧を作る手順と、プロンプト例、期限や要否を人が確かめる点、個人情報を入力しない注意を解説します。