このテンプレートについて

フォークリフトやクレーンの運転、玉掛けなどの業務には、規模によって免許・技能講習の修了が必要なもの（労働安全衛生法第61条の就業制限）と、特別教育で足りるもの（同法第59条第3項）があります。特別教育を行ったときは、受講者・科目などの記録を作って3年間保存しなければなりません（労働安全衛生規則第38条）。

教育の実施そのものは安全衛生教育 実施記録に1回ごとに残します。この台帳はそれとは別に、「誰が、どの業務に就いてよいか」を人ごとに一覧にするためのものです。異動や採用のたびに、担当させる業務と保有資格を突き合わせ、無資格での就業を防ぎます。

使い方

1. 1人1資格（1教育）につき1行を記入します。1人が複数の資格を持つ場合は行を分けます。
2. 「区分」は、免許／技能講習／特別教育／その他（職長教育など）から選びます。
3. 「範囲」には、最大荷重1t未満・1t以上など、資格で就ける業務の範囲を書きます。範囲を超える業務には就かせられません。
4. 「現在の担当業務」と「範囲」を毎年1回と異動のたびに照合し、「確認日」を更新します。

記入時の注意

• 免許証や技能講習の修了証は本人の持ち物です。就業中は携帯する義務があるため（第61条第3項）、会社は写しを保管します。
• 特別教育の「保存期限」は修了日から3年後の日付を入れます。外部機関で受けた場合も、修了証の写しと科目・時間がわかる資料を保管します。
• 退職者の行は削除せず、退職日を備考に書いて、保存期限まで残します。
• 生年月日などの個人情報を増やす必要はありません。閲覧できる人を総務と各部署の責任者に限ります。