売掛金の督促状（文例）─ お支払いのお願い・督促状・最終のご通知の3段階【無料テンプレート】
売掛金の入金が遅れている取引先に送る書面の文例です。1回目の「お支払いについてのお願い」、2回目の「督促状」、法的手続の検討を伝える「最終のご通知」の3段階と、督促の記録表を収めています。請求の特定、新しい期限、行き違いへの配慮を必ず書く形にしています。
- 形式
- DOCX
- 使う場面
- 取引先からの入金が支払期日を過ぎても確認できないとき、電話やメールで連絡しても入金がないとき
- 最終確認日
- 2026年10月29日
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このテンプレートについて
入金の遅れは、相手の資金繰りだけでなく、請求書の未着や担当者の交代、検収の未了が原因のこともあります。そのため督促は、まず自社側の事実（請求書の送付日・宛先・金額、納品と検収、支払条件）を確認してから、段階を追って文面を強めていきます。
この文例は、1回目のお支払いについてのお願い、2回目の督促状、3回目の最終のご通知の3段階です。どの段階でも、請求書番号・金額・本来の支払期日で請求を特定し、新しい期限を日付で示し、行き違いへの配慮の一文を入れています。
売掛金は、権利を行使できることを知った時から5年で時効にかかるのが原則です（民法第166条）。督促状や内容証明郵便による催告は、時効の完成を6か月猶予するだけなので（第150条）、その間に支払督促や訴えの提起を検討します。相手が支払計画を書面で示せば債務の承認となり、時効が更新されます（第152条）。
使い方
- 段階に合った文例を選び、＿＿＿＿の欄を埋めます。
- 上長の確認を経て、会社名義で送ります。2回目以降は、配達の記録が残る方法（簡易書留など）を使うと送付日を証明できます。
- 送った日・方法・相手の反応を、末尾の督促の記録に書き足します。
記入時の注意
- 「最終のご通知」で法的手続の検討を書くのは、実際に支払督促や訴訟を検討する前提のときに限ります。
- 威圧的な表現、相手の信用を傷つける表現、第三者への連絡をほのめかす書き方は避けます。
- 時効が近い債権や、相手が支払いを争っている取引は、内容証明郵便を含めて弁護士に相談してください。
内容のプレビュー
売掛金の督促状（文例）
文例1 お支払いについてのお願い（1回目）
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
＿＿＿＿株式会社
経理ご担当者様
株式会社＿＿＿＿
＿＿＿＿部 ＿＿＿＿
お支払いについてのお願い
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記のご請求につきまして、本日現在、ご入金を確認できておりません。ご多忙のためのご失念かと存じますが、ご確認のうえ、＿＿＿＿年＿＿月＿＿日までにお振込みくださいますようお願い申し上げます。
請求書がお手元に届いていない場合は、再発行いたしますので、お手数ですがご連絡ください。
なお、本状と行き違いでお支払いいただいている場合は、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 請求書番号・請求日 | ＿＿＿＿（＿＿＿＿年＿＿月＿＿日） |
| 品名・件名 | ＿＿＿＿＿＿＿＿ |
| ご請求金額 | 金＿＿＿＿円（税込） |
| 本来のお支払期日 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| お振込先 | ＿＿銀行＿＿支店 普通 ＿＿＿＿＿＿ 名義 ＿＿＿＿ |
| お問い合わせ先 | ＿＿＿＿部 ＿＿＿＿ 電話 ＿＿＿＿ |
以上
文例2 督促状（2回目）
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
＿＿＿＿株式会社
代表取締役 ＿＿＿＿ 様
株式会社＿＿＿＿
代表取締役 ＿＿＿＿
督促状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、下記のご請求につきましては、＿＿＿＿年＿＿月＿＿日付の書面にてお支払いをお願いいたしましたが、本日現在、ご入金もご連絡もいただいておりません。
つきましては、＿＿＿＿年＿＿月＿＿日までに、下記の金額を全額お振込みくださいますよう、重ねてお願い申し上げます。お支払いについてご事情がおありの場合は、同日までに当社担当者までご連絡ください。
なお、本状と行き違いでお支払いいただいている場合は、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 請求書番号・請求日 | ＿＿＿＿（＿＿＿＿年＿＿月＿＿日） |
| ご請求金額 | 金＿＿＿＿円（税込） |
| 本来のお支払期日 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 新しいお支払期限 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| お振込先 | ＿＿銀行＿＿支店 普通 ＿＿＿＿＿＿ 名義 ＿＿＿＿ |
| お問い合わせ先 | ＿＿＿＿部 ＿＿＿＿ 電話 ＿＿＿＿ |
以上
文例3 最終のご通知（3回目）
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
＿＿＿＿株式会社
代表取締役 ＿＿＿＿ 様
株式会社＿＿＿＿
代表取締役 ＿＿＿＿
お支払いに関する最終のご通知
前略 下記のご請求につきましては、＿＿＿＿年＿＿月＿＿日付及び＿＿＿＿年＿＿月＿＿日付の書面にてお支払いをお願いいたしましたが、本日現在、ご入金を確認できておりません。
つきましては、＿＿＿＿年＿＿月＿＿日までに、下記の金額を全額お振込みください。同日までにお支払い又はご連絡がない場合は、誠に不本意ながら、支払督促の申立てその他の法的手続を検討いたしますので、あらかじめご了承ください。
分割でのお支払いをご希望の場合は、同日までにお支払計画をご提示ください。
なお、本状と行き違いでお支払いいただいている場合は、ご容赦ください。
草々
記
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 請求書番号・請求日 | ＿＿＿＿（＿＿＿＿年＿＿月＿＿日） |
| ご請求金額 | 金＿＿＿＿円（税込） |
| 本来のお支払期日 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 最終のお支払期限 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| お振込先 | ＿＿銀行＿＿支店 普通 ＿＿＿＿＿＿ 名義 ＿＿＿＿ |
| お問い合わせ先 | ＿＿＿＿部 ＿＿＿＿ 電話 ＿＿＿＿ |
以上
督促の記録
| No. | 日付 | 方法（電話・メール・書面・簡易書留・内容証明） | 相手（部署・担当） | 内容 | 相手の回答 | 対応者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ＿＿月＿＿日 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
| 2 | ＿＿月＿＿日 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
| 3 | ＿＿月＿＿日 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |