このテンプレートについて

中退共に加入した会社は、期間を定めて雇用される人、試用期間中の人、短時間労働者などを除き、原則としてすべての従業員を加入させます（中小企業退職金共済法第3条第3項）。入社のたびに追加を忘れると、この原則から外れてしまいます。退職時には被共済者退職届を中退共に送り、退職金共済手帳を本人に渡す必要があり（法第35条第2項）、懲戒解雇などで退職金を減額したい場合は、退職日の翌日から20日以内に厚生労働大臣の認定を申請しなければなりません。

このチェックリストは、入社・掛金変更・退職・減額の4つの場面の確認項目と、従業員ごとの管理表をまとめたものです。入社手続き・退職手続きのチェックリストと合わせて使ってください。

使い方

1. 入社した人は「管理表」に登録し、加入させる時期（試用期間満了日など）を書いておきます。
2. 掛金月額を変えるときは、増額か減額かを確認します。減額には従業員の同意（または厚生労働大臣の認定）が必要です。変更の申込みは中退共の案内に従い、変更月の前月15日までに出します。
3. 退職が決まったら「退職時」の項目を上から順に確認します。退職届が遅れると、退職月より後の掛金が引き落とされることがあります。
4. 掛金納付月数が11か月以下の人には退職金が支給されないことなど、本人への説明事項も確認します。

記入時の注意

• 従業員の意に反して加入の申込みをすることはできません（法第6条第1項）。
• 退職金は中退共から本人に直接支払われます。請求の時効は退職日から5年です（法第33条）。
• 様式の名称・提出先・期限は改定されることがあるため、手続の前に中退共の案内で確認してください。