社用車 事故報告書(初動チェックリストつき)【無料テンプレート】
社用車で交通事故が起きたときの報告書です。事故直後の初動チェック(負傷者の救護・危険防止・警察への報告・会社への連絡)、事故の日時・場所・状況、相手方、損害、警察・保険会社への連絡状況、原因と再発防止策、会社の確認欄までまとめています。
- 形式
- DOCX
- 使う場面
- 社用車・業務で使用した車両で交通事故(人身・物損・自損)が起きたとき。初動は事故直後、報告書は原則翌営業日までに提出
- 最終確認日
- 2026年10月29日
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このテンプレートについて
交通事故が起きたとき、運転者は直ちに運転を止めて負傷者を救護し、道路の危険を防止する措置をとり、警察官に事故の日時・場所・死傷者の数などを報告しなければなりません(道路交通法72条)。けが人のいない物損事故や、ガードレールなどにぶつけた自損事故でも報告が必要です。報告書の1ページ目は、運転者がその場で確認する初動チェックリストにしています。車検証入れなどに1部入れておくと、慌てた場面でも順番を間違えずに済みます。
社用車の事故では、運転者だけでなく、会社も使用者責任(民法715条)や自動車の運行供用者としての責任(自動車損害賠償保障法3条)を問われることがあります。報告書は、保険会社への連絡、相手方との対応、再発防止のための記録として使います。
使い方
- 事故直後は、初動チェックリストに沿って行動し、落ち着いてから会社(総務・安全運転管理者)に電話で連絡します。
- 報告書は、原則として翌営業日までに運転者が記入し、写真やドライブレコーダーの映像とあわせて提出します。
- 総務は保険会社への連絡状況、相手方とのやりとり、修理の手配を記入し、安全運転管理者が原因と再発防止策を確認します。
記入時の注意
- その場で示談しない:過失の割合や賠償の約束は、その場でしないよう運転者に伝えておきます。相手方とのやりとりは保険会社と会社が対応します。
- 運転者のけが:業務中の事故で運転者がけがをした場合は労災保険、通勤途中の場合は通勤災害の対象になる可能性があります(労災発生時の対応)。
- 交通事故証明書:保険の手続きで必要になることがあります。警察に届け出た事故について、自動車安全運転センターで申請できます。
内容のプレビュー
社用車 事故報告書
1. 事故直後の初動チェックリスト(運転者用)
□ 車を安全な場所に止め、エンジンを切る。ハザードランプ・停止表示器材などで後続車に知らせる
□ 負傷者がいれば救護し、必要に応じて119番に通報する
□ 110番に通報し、警察官に事故の日時・場所・死傷者の数などを報告する(物損事故・自損事故でも報告する)
□ 会社(総務・安全運転管理者)に電話で連絡する 連絡先:________
□ 相手方の氏名・連絡先・車両の登録番号・保険会社を確認する
□ 現場・車両の損傷・相手車両の写真を撮る。ドライブレコーダーの映像を保存する
□ 目撃者がいれば氏名・連絡先を聞いておく
□ その場で示談や過失の割合の約束をしない
2. 報告者・車両
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 報告日 | ____年__月__日 |
| 運転者(所属・氏名) | ________ |
| 同乗者 | □なし □あり(氏名:____) |
| 車両(管理番号・登録番号) | ________ |
| 使用目的 | □業務(用務:____) □通勤 □その他(____) |
| 運転前のアルコールチェック | □実施済(確認者:____) □未実施 |
3. 事故の概要
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 発生日時 | ____年__月__日 __時__分頃 |
| 発生場所 | ________(交差点名・目標物) |
| 事故の種類 | □人身事故 □物損事故 □自損事故 □駐車中の被害 |
| 天候・路面 | □晴 □曇 □雨 □雪 / □乾燥 □湿潤 □凍結 |
| 事故の状況 | ________________________ |
事故現場の略図(道路・車両の位置・進行方向・信号など):
______________________________
4. 相手方
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 氏名・連絡先 | ________ |
| 車両の登録番号 | ________ |
| 相手方の保険会社 | ________ |
| 相手方の損害・けが | ________ |
5. 自社側の損害
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 運転者・同乗者のけが | □なし □あり(内容:____ 受診先:____) |
| 車両の損傷 | ________ |
| 積荷・その他の損害 | ________ |
6. 警察・保険会社への連絡
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 届け出た警察署・担当者 | ____警察署 担当:____ |
| 届出日時 | ____年__月__日 __時__分 |
| 自社の保険会社・連絡日 | ________ __月__日(事故受付番号:____) |
| 写真・ドライブレコーダー映像 | □提出済 □なし |
7. 原因と再発防止策
事故の原因(運転者の記入):____________________
再発防止策(安全運転管理者の記入):____________________
8. 会社記入欄
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 受付日・受付者 | ____年__月__日 ____ |
| 労災・通勤災害の確認 | □対象の可能性あり(手続き確認) □該当なし |
| 修理の手配 | □手配済(修理先:____) □不要 |
| 相手方との対応状況 | ________ |
| 安全運転管理者の確認 | ________ ____年__月__日 |
| 所属長の確認 | ________ ____年__月__日 |