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社用車 事故報告書(初動チェックリストつき)【無料テンプレート】

社用車で交通事故が起きたときの報告書です。事故直後の初動チェック(負傷者の救護・危険防止・警察への報告・会社への連絡)、事故の日時・場所・状況、相手方、損害、警察・保険会社への連絡状況、原因と再発防止策、会社の確認欄までまとめています。

形式
DOCX
使う場面
社用車・業務で使用した車両で交通事故(人身・物損・自損)が起きたとき。初動は事故直後、報告書は原則翌営業日までに提出
最終確認日
2026年10月29日

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このテンプレートについて

交通事故が起きたとき、運転者は直ちに運転を止めて負傷者を救護し、道路の危険を防止する措置をとり、警察官に事故の日時・場所・死傷者の数などを報告しなければなりません(道路交通法72条)。けが人のいない物損事故や、ガードレールなどにぶつけた自損事故でも報告が必要です。報告書の1ページ目は、運転者がその場で確認する初動チェックリストにしています。車検証入れなどに1部入れておくと、慌てた場面でも順番を間違えずに済みます。

社用車の事故では、運転者だけでなく、会社も使用者責任(民法715条)や自動車の運行供用者としての責任(自動車損害賠償保障法3条)を問われることがあります。報告書は、保険会社への連絡、相手方との対応、再発防止のための記録として使います。

使い方

  1. 事故直後は、初動チェックリストに沿って行動し、落ち着いてから会社(総務・安全運転管理者)に電話で連絡します。
  2. 報告書は、原則として翌営業日までに運転者が記入し、写真やドライブレコーダーの映像とあわせて提出します。
  3. 総務は保険会社への連絡状況、相手方とのやりとり、修理の手配を記入し、安全運転管理者が原因と再発防止策を確認します。

記入時の注意

  • その場で示談しない:過失の割合や賠償の約束は、その場でしないよう運転者に伝えておきます。相手方とのやりとりは保険会社と会社が対応します。
  • 運転者のけが:業務中の事故で運転者がけがをした場合は労災保険、通勤途中の場合は通勤災害の対象になる可能性があります(労災発生時の対応)。
  • 交通事故証明書:保険の手続きで必要になることがあります。警察に届け出た事故について、自動車安全運転センターで申請できます。

内容のプレビュー

社用車 事故報告書

1. 事故直後の初動チェックリスト(運転者用)

□ 車を安全な場所に止め、エンジンを切る。ハザードランプ・停止表示器材などで後続車に知らせる

□ 負傷者がいれば救護し、必要に応じて119番に通報する

□ 110番に通報し、警察官に事故の日時・場所・死傷者の数などを報告する(物損事故・自損事故でも報告する)

□ 会社(総務・安全運転管理者)に電話で連絡する 連絡先:________

□ 相手方の氏名・連絡先・車両の登録番号・保険会社を確認する

□ 現場・車両の損傷・相手車両の写真を撮る。ドライブレコーダーの映像を保存する

□ 目撃者がいれば氏名・連絡先を聞いておく

□ その場で示談や過失の割合の約束をしない

2. 報告者・車両

項目 記入欄
報告日 ____年__月__日
運転者(所属・氏名) ________
同乗者 □なし □あり(氏名:____)
車両(管理番号・登録番号) ________
使用目的 □業務(用務:____) □通勤 □その他(____)
運転前のアルコールチェック □実施済(確認者:____) □未実施

3. 事故の概要

項目 記入欄
発生日時 ____年__月__日 __時__分頃
発生場所 ________(交差点名・目標物)
事故の種類 □人身事故 □物損事故 □自損事故 □駐車中の被害
天候・路面 □晴 □曇 □雨 □雪 / □乾燥 □湿潤 □凍結
事故の状況 ________________________

事故現場の略図(道路・車両の位置・進行方向・信号など):

______________________________

4. 相手方

項目 記入欄
氏名・連絡先 ________
車両の登録番号 ________
相手方の保険会社 ________
相手方の損害・けが ________

5. 自社側の損害

項目 記入欄
運転者・同乗者のけが □なし □あり(内容:____ 受診先:____)
車両の損傷 ________
積荷・その他の損害 ________

6. 警察・保険会社への連絡

項目 記入欄
届け出た警察署・担当者 ____警察署 担当:____
届出日時 ____年__月__日 __時__分
自社の保険会社・連絡日 ________ __月__日(事故受付番号:____)
写真・ドライブレコーダー映像 □提出済 □なし

7. 原因と再発防止策

事故の原因(運転者の記入):____________________

再発防止策(安全運転管理者の記入):____________________

8. 会社記入欄

項目 記入欄
受付日・受付者 ____年__月__日 ____
労災・通勤災害の確認 □対象の可能性あり(手続き確認) □該当なし
修理の手配 □手配済(修理先:____) □不要
相手方との対応状況 ________
安全運転管理者の確認 ________ ____年__月__日
所属長の確認 ________ ____年__月__日

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出典・参考資料

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