社内イベント 企画・安全チェックリスト

1. 基本情報

2. 企画段階（1〜2か月前）

□目的と対象者を決め、承認を得た

□参加は任意であり、不参加による不利益な扱いをしないことを確認した

□業務時間外か業務として実施するかを決め、賃金・移動時間の扱いを確認した

□予算と費用の経費区分（福利厚生費・交際費など）を経理と確認した

□会場の収容人数、バリアフリー、喫煙・禁煙の別を確認した

□会場のキャンセル規定と、雨天・荒天・感染症流行時の中止・延期の基準を決めた

□社員旅行の場合、旅行日数・参加割合などの課税の条件を確認した

3. 準備段階（2〜4週間前）

□案内文を作成した（日時・会場・費用・服装・持ち物・申込期限・問い合わせ先）

□案内文に「参加は自由」「飲酒は強制しない」「車・自転車で来た人は飲酒しない」を明記した

□帰宅手段の確認方法（申込フォームで「車で来る」「公共交通機関」を選ぶなど）を決めた

□食物アレルギー・食事制限の申告方法を決め、会場・業者に伝えた

□ノンアルコール飲料を用意するよう会場に依頼した

□屋外・夏季の場合、日陰・休憩場所・飲料水・塩分の補給を用意した

□スポーツ・アクティビティを行う場合、準備運動、けがの際の対応、保険（レクリエーション保険など）を確認した

□貸切バスなどを手配する場合、運行会社・乗車名簿・集合時刻を確認した

□申込者の個人情報（アレルギー・健康状態）の管理者と削除時期を決めた

4. 当日の体制

5. 当日のチェック

□開始時に、飲酒の強要やハラスメントをしないこと、体調が悪い人は申し出ることを伝えた

□車・自転車で来た人を受付で把握し、その人に酒類が提供されないようにした

□体調不良者・飲みすぎの人がいないか、安全・救護担当が適宜確認した

□屋外の場合、暑さ指数（WBGT）や天候を確認し、休憩を取らせた

□終了時刻を守り、帰宅手段（タクシー・代行運転・公共交通機関）を確認した

□二次会は会社の行事ではないこと（または会社の行事として扱う範囲）を伝えた

□忘れ物・会場の原状回復を確認した

6. 事後（1週間以内）

□領収書を集め、精算と経費区分を確認した

□本人負担金の徴収・返金を完了した

□けが・体調不良・トラブルの有無を確認し、あれば記録した

□参加者アンケートを実施し、次回の改善点をまとめた

□申込時に集めた個人情報（アレルギー・健康状態）を削除した

7. 振り返りメモ