このテンプレートについて

社員数が数十人から数百人の会社では、ファイルサーバ、ネットワーク機器、電話の主装置などを、専用の部屋や事務所の一角のラックに置いていることがよくあります。こうした機器は、停電や瞬間的な電圧の低下、室温の上昇、ほこり、配線の抜けで止まります。UPS（無停電電源装置）は停電時に一定の時間電気を送り、機器を安全に停止するための装置ですが、内部のバッテリーは使っていなくても劣化します。警告ランプに気づかないまま、いざ停電したときに動かないことがあります。

IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」では、重要な情報や機器を置く場所の入退室の管理や、バックアップなどの対策を挙げています。この点検表は、総務担当者が専門知識がなくても月に1回、目で見て確認できる項目に絞っています。

使い方

1. 点検の対象（部屋・ラック・UPSの型番と管理番号）を決め、IT資産管理台帳と番号をそろえます。
2. 毎月決まった日に、表の項目を確認して記録します。UPSの自己診断の結果やバッテリーの交換時期は、本体の表示や管理画面、保守契約の書類で確認します。
3. 異常があれば「対応内容」に記入し、保守業者やシステム担当者に連絡します。対応が終わった日も記録します。

記入時の注意

• UPSの給電可能時間や、停電時に機器を自動で停止する設定は、機器によって違います。年に1回は保守業者と、停電時の手順を確認してください。
• ビルの法定点検などによる計画停電の前には、停止の手順と再起動後の確認項目を決めておきます。
• 点検で機器の電源を抜き差ししたり、UPSのテスト放電をしたりする作業は、手順を確認したうえで担当者が行います。