転勤時の手続きチェックリスト（雇用保険の転勤届・社会保険・手当・住民税・社宅・本人への案内）【無料テンプレート】
転勤の辞令を出してから赴任後3か月までに、人事・給与・総務・本人がやることを1枚で確認するチェックリストです。拠点ごとの雇用保険・社会保険の届出状況を確かめる欄、雇用保険の転勤届や社会保険の喪失・取得、通勤手当の変更と随時改定、住民税、社宅・赴任旅費の確認欄をまとめています。
- 形式
- DOCX
- 使う場面
- 支店・営業所・本社の間の転勤の辞令を出すとき、転勤者の赴任までと赴任後3か月の手続きを管理するとき
- 最終確認日
- 2026年10月29日
無料でダウンロード
メールアドレスを入力すると、すぐにダウンロードできます。
このテンプレートについて
転勤のときに必要な手続きは、転勤前と転勤後の拠点がそれぞれ別の「事業所」として届け出られているかで変わります。雇用保険法施行規則第13条は、被保険者を一の事業所から他の事業所に転勤させたとき、事実のあった日の翌日から起算して10日以内に、転勤後の事業所を管轄するハローワークに転勤届を出すよう定めています。社会保険では、本社と支店が別々の適用事業所なら資格の喪失届と取得届が必要で、一括適用の承認を受けていれば不要です。
このほか、通勤手当や単身赴任手当の変更による随時改定、協会けんぽの都道府県ごとの保険料率、住民税の特別徴収、社宅や赴任旅費など、担当部署をまたぐ確認が続きます。このチェックリストは、最初に拠点の届出状況を確かめ、そのうえで担当ごとの作業を順に確認できるようにしたものです。
使い方
- 辞令を出す前に「1. 基本情報」と「2. 拠点の届出状況」を記入します。届出状況は、適用事業所設置届や一括適用の承認通知の控えで確認します。
- 「3. 手続きの確認」は、2の結果に応じて不要な行に「対象外」と書き、必要な行に期限と担当を書きます。
- 本人には「4. 本人への案内」の内容を辞令とあわせて渡します。
- 赴任後3か月の時点で、随時改定の要否を判定し、最後の行を埋めて保管します。
記入時の注意
- 様式名・期限・提出先は、提出前にハローワーク・日本年金機構の最新の案内で確認してください。
- 住民税は、年の途中の転居だけなら原則として手続きはありませんが、給与の支払者が変わる運用の場合は市区町村に確認します。
- 単なる出張や一時的な駐在は、雇用保険の転勤に当たりません。
内容のプレビュー
転勤時の手続きチェックリスト
1. 基本情報
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 社員番号・氏名 | ＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿ |
| 転勤前の拠点 | ＿＿＿＿＿＿＿＿（都道府県：＿＿＿＿） |
| 転勤後の拠点 | ＿＿＿＿＿＿＿＿（都道府県：＿＿＿＿） |
| 発令日・着任日 | 発令＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 着任＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 転居 | □転居あり（□家族帯同 □単身赴任） □転居なし |
| 住居 | □社宅・借上社宅 □本人契約 □その他（＿＿＿＿） |
| 担当者 | 人事＿＿＿＿ 給与＿＿＿＿ 総務＿＿＿＿ |
2. 拠点の届出状況
| 確認項目 | 転勤前の拠点 | 転勤後の拠点 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 雇用保険の事業所 | □設置届あり □非該当（本社で手続き） | □設置届あり □非該当（本社で手続き） | □別の事業所→転勤届が必要 □同じ事業所 |
| 社会保険の適用事業所 | 事業所整理記号＿＿＿＿ | 事業所整理記号＿＿＿＿ | □別の適用事業所→喪失・取得が必要 □一括適用・同じ事業所 |
| 労働保険の保険関係 | □単独 □継続事業の一括 | □単独 □継続事業の一括 | 賃金の集計先：＿＿＿＿ |
| 給与の支払者（住民税の特別徴収義務者） | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | □変わらない □変わる→市区町村に確認 |
3. 手続きの確認
| No. | 担当 | 手続き | 期限・時期 | 確認 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 人事 | 辞令の交付、転勤の事情の聴取（家族の介護・育児など） | 内示時 | □ |
| 2 | 人事 | 雇用保険被保険者転勤届（転勤後の事業所の管轄ハローワーク） | 転勤の翌日から10日以内 | □ □対象外 |
| 3 | 人事 | 健康保険・厚生年金保険の資格喪失届・資格取得届 | 事実発生から5日以内 | □ □対象外 |
| 4 | 人事 | 住所変更の届出の要否（マイナンバーと基礎年金番号の結びつきを確認） | 転居後すみやかに | □ □対象外 |
| 5 | 人事 | 被扶養者の住所変更の確認 | 転居後すみやかに | □ □対象外 |
| 6 | 給与 | 通勤手当の変更（経路・定期代の確認） | 着任月の給与から | □ |
| 7 | 給与 | 単身赴任手当・地域手当などの支給開始・変更 | 着任月の給与から | □ □対象外 |
| 8 | 給与 | 健康保険料率の変更（協会けんぽで都道府県をまたぐ場合） | 料率が変わる月の給与から | □ □対象外 |
| 9 | 給与 | 住民税の特別徴収の確認（給与の支払者が変わる場合は市区町村に確認） | 着任月まで | □ |
| 10 | 総務 | 社宅の契約・入居、引越業者の手配、赴任旅費の精算 | 着任日まで | □ |
| 11 | 総務 | 社員証・入館証・名刺・拠点の連絡先名簿の更新 | 着任日まで | □ |
| 12 | 情報システム | アカウントの所属変更、機器の手配・返却 | 着任日まで | □ |
| 13 | 給与 | 随時改定（月額変更届）の判定（固定的賃金の変動月から3か月の平均） | 変動月から4か月目 | □ □該当なし |
4. 本人への案内
次のものを、＿＿＿＿年＿＿月＿＿日までに人事へ提出してください。
| 提出するもの | 期限 | 確認 |
|---|---|---|
| 新しい住所の届出（家族の住所が変わる場合は家族分も） | 転居後＿＿日以内 | □ |
| 通勤経路の届出（新しい経路・定期代） | 着任日の＿＿日前まで | □ |
| 社宅の入居書類（社宅を利用する場合） | ＿＿月＿＿日まで | □ |
| 赴任旅費・引越費用の精算書と領収書 | 着任後＿＿日以内 | □ |
わからないことは、人事部 労務担当（内線＿＿＿＿）に問い合わせてください。
5. 完了の確認
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 全手続きの完了日 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 随時改定の判定結果 | □該当（届出日：＿＿月＿＿日） □該当なし |
| 確認者 | ＿＿＿＿＿＿＿＿ |