スポットワーク受入れチェックリスト【無料テンプレート】
スポットワークの仲介アプリで働き手を受け入れるときの確認項目を、求人の掲載前・契約成立後・当日・勤務後の4段階に分けたチェックリストです。厚生労働省のリーフレットに沿って、労働条件の明示、キャンセルと休業手当、着替えや待機の時間、時間の修正申請、賃金台帳、労災・安全衛生教育を確認できます。
- 形式
- DOCX
- 使う場面
- スポットワーク(単発バイト)の仲介アプリで求人を出す前、受入れ当日、勤務後の精算まで
- 最終確認日
- 2026年10月29日
無料でダウンロード
メールアドレスを入力すると、すぐにダウンロードできます。
このテンプレートについて
スポットワークでは、会社とスポットワーカーが直接労働契約を結ぶため、労働基準法などを守る義務は会社にあります。仲介アプリが労働条件通知書の交付や賃金の立替払を代行していても、義務そのものは会社に残ります。
厚生労働省のリーフレットは、先着順で就労が決まる求人では、特段の合意がなければ応募した時点で労働契約が成立すると一般的に考えられるとし、会社の都合で休ませたり早上がりさせたりする場合の休業手当、着替え・準備・後片付け・待機の時間の扱い、労働時間の修正申請への対応などを示しています。このチェックリストは、その内容を現場の手順に並べ直したものです。
使い方
- 拠点ごとに、求人を出す責任者を決め、このチェックリストを渡します。
- 「掲載前」の項目は、新しい求人を作るときに人事と一緒に確認します。同じ内容で繰り返し出す求人は、内容を変えたときに確認し直します。
- 「当日」「勤務後」の項目は、受け入れるたびに責任者が確認し、気になる点を備考欄に書きます。
- 月に1回、人事が備考欄と取消・修正の記録を見て、ルールを見直します。
記入時の注意
- アプリの利用規約にある取消期限と補償の内容を、表の「社内ルール」欄に書き写しておくと、現場で迷いません。
- 外国人のワーカーを受け入れる場合、在留資格や資格外活動許可の範囲を確認し、外国人雇用状況の届出が必要になります。手順はアプリ事業者の案内と厚生労働省のページで確認してください。
- 18歳未満の人は、深夜(午後10時〜午前5時)の業務に原則として就かせられません。年齢の確認方法を決めておきます。
内容のプレビュー
スポットワーク受入れチェックリスト
拠点名:______ 責任者:______ 利用するアプリ:______
社内ルール(アプリの規約から転記)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社側の取消期限 | 就業開始の__時間前まで |
| 期限後の取消の扱い | ________(休業手当又は約束した賃金の支払) |
| 取消の承認者 | ______ |
| 時間の修正申請の承認期限 | 申請を受けた日の__まで |
| 問い合わせ先(人事) | ______ |
1 求人の掲載前
- □ 業務の内容と就業場所が具体的に書かれている
- □ 始業・終業の時刻に、着替え・準備・後片付けの時間を含めている
- □ 休憩時間(6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上)を設定している
- □ 賃金の額が地域別最低賃金以上で、深夜・時間外の割増賃金の扱いを確認している
- □ 交通費の有無と額を明記している
- □ アプリが交付する労働条件通知書のサンプルを確認し、求人と内容が一致している
- □ 危険を伴う作業や、資格・特別教育が必要な業務を任せていない
2 応募があったとき(契約成立後)
- □ 応募の時点で労働契約が成立し得ることを、現場の責任者が理解している
- □ 労働条件通知書がワーカーに交付されていることをアプリで確認した
- □ やむを得ず取り消すときは、取消期限と休業手当の要否を人事に確認した
- □ 勤務日・勤務時間を変える場合は、ワーカーの同意を得た
3 受入れ当日
- □ 本人確認を行った(氏名・年齢。外国人の場合は在留カード)
- □ 業務に必要な安全・衛生の説明(機械の扱い、危険な場所、非常口、けがをしたときの連絡)を行った
- □ 制服への着替えや準備を始めた時刻を記録した
- □ 待機を指示した時間を労働時間として扱っている
- □ 会社の都合で早上がりさせた場合は、休業手当の対象として人事に連絡した
- □ ハラスメントの相談先を伝えた
4 勤務後
- □ 実際の終業時刻を確認し、時間の修正申請に期限内に対応した
- □ 予定した時間分の賃金が遅滞なく支払われるよう、アプリで承認した
- □ 勤務実績と賃金のデータを出力し、賃金台帳として保存した
- □ けががあった場合は、労災保険の手続と労働者死傷病報告の要否を人事に連絡した
- □ 外国人を受け入れた場合、外国人雇用状況の届出の手配を確認した
備考
______________________________
確認日:____年__月__日 確認者:______