資格外活動 確認チェックリスト（留学生・家族滞在のアルバイト雇用時と勤務中の確認）【無料テンプレート】
「留学」「家族滞在」の在留資格の外国人をアルバイトで雇うときに、在留カードと資格外活動許可を確認するためのチェックリストです。採用時の確認、週28時間の勤務時間の管理、長期休業期間の扱い、卒業・退学時の対応、外国人雇用状況の届出までを1枚で確認できます。
- 形式
- DOCX
- 使う場面
- 留学生や「家族滞在」の在留資格の外国人をアルバイトとして採用するとき。雇用中は毎月の勤務時間の確認と、在留期間の更新時
- 最終確認日
- 2026年10月29日
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このテンプレートについて
「留学」や「家族滞在」の在留資格は、そのままでは働くことができません。アルバイトをするには資格外活動許可が必要で、許可の有無は在留カード裏面の「資格外活動許可欄」で確認できます。包括許可の場合は、通常、原則として1週28時間以内で、風俗営業が営まれている営業所での活動は認められないという制限があります。
出入国在留管理庁のQ&Aでは、週28時間は「どの曜日から1週を起算した場合でも常に28時間以内」である必要があるとされています。「留学」の場合は、在籍する教育機関の長期休業期間中は1日8時間まで働けますが、許可は学校に在籍している期間に限られます。卒業や退学で学籍がなくなった後は、アルバイトはできません。このチェックリストは、採用時と勤務中に確認すべき点をまとめたものです。
使い方
- 採用時に在留カードの原本を確認します。偽変造の確認には、出入国在留管理庁の「在留カード等読取アプリケーション」が使えます。
- 許可は本人に対するものなので、他のアルバイト先での勤務時間も含めて上限に収まるかを本人に確認し、申告してもらいます。
- シフトは、どの7日間をとっても28時間以内になるよう組みます。長期休業期間は学則で定められた期間を学校の資料で確認します。
- 外国人雇用状況の届出をハローワークに行います。雇用保険の被保険者でない場合は、雇入れ・離職ともに翌月末日までに届け出ます。
記入時の注意
- 在留カードのコピーを取る場合は、利用目的を伝え、人事で厳重に管理します。
- 上限を超えて働かせると、本人の在留に影響するだけでなく、会社も不法就労助長として処罰の対象になることがあります。
- 判断に迷う場合は、地方出入国在留管理官署や外国人在留総合インフォメーションセンターに確認してください。
内容のプレビュー
資格外活動 確認チェックリスト
対象者：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 国籍・地域：＿＿＿＿＿＿ 確認日：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 確認者：＿＿＿＿＿＿
1. 在留カードの確認（採用時）
| 確認項目 | 結果 | メモ |
|---|---|---|
| 在留カードの原本を確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 在留カード等読取アプリケーション等で偽変造でないことを確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 在留資格 | □留学 □家族滞在 □その他（＿＿＿＿） | ＿＿＿＿＿＿ |
| 在留期間（満了日） | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 | ＿＿＿＿＿＿ |
| 表面の「就労制限の有無」の記載 | ＿＿＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 裏面の「資格外活動許可欄」の記載 | □許可（原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く） □記載なし □その他 | ＿＿＿＿＿＿ |
| 個別許可の場合、資格外活動許可書の内容（勤務先・業務）を確認した | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
2. 就労の条件の確認（採用時）
| 確認項目 | 結果 | メモ |
|---|---|---|
| 業務を行う店舗・事業所が風俗営業等に当たらない | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 在籍する学校名・学年（留学の場合） | ＿＿＿＿＿＿＿＿ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 卒業・修了予定時期（留学の場合） | ＿＿＿＿年＿＿月 | ＿＿＿＿＿＿ |
| 学則で定められた長期休業期間を学校の資料で確認した | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 他のアルバイト先の有無と、週の勤務時間の申告を受けた | □なし □あり（週＿＿時間） | ＿＿＿＿＿＿ |
| 労働条件通知書を本人が理解できる言語・表現で説明した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
3. 勤務時間の管理（毎月）
| 確認項目 | 結果 | メモ |
|---|---|---|
| どの7日間をとっても、当社の勤務時間が上限内に収まるシフトになっている | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 他の勤務先と合わせた時間について、本人から申告を受けている | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 長期休業期間中に1日8時間以内で勤務させた日は、その期間内である | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 残業・シフトの追加で上限を超えていない（勤怠記録で確認） | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
4. 在籍・在留の変化の確認
| 確認項目 | 結果 | メモ |
|---|---|---|
| 在留期間の満了日の2か月前に、更新の予定を本人に確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 更新後の在留カードと資格外活動許可欄を確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 卒業・退学・除籍の予定や事実がないかを確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 卒業後に正社員として雇用する場合、就労できる在留資格への変更を案内した | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
5. 届出・記録
| 確認項目 | 期限 | 実施日 |
|---|---|---|
| 外国人雇用状況の届出（雇入れ） | 雇用保険の被保険者でない場合は翌月末日まで | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 外国人雇用状況の届出（離職） | 雇用保険の被保険者でない場合は翌月末日まで | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 在留カードの写しの保管場所・保管期限を決めた | ― | ＿＿＿＿＿＿ |
確認者の記録
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 確認者：＿＿＿＿＿＿＿＿ 承認者：＿＿＿＿＿＿＿＿
※判断に迷う場合は、地方出入国在留管理官署または外国人在留総合インフォメーションセンターに確認してください。