学生アルバイト 雇用時チェックリスト（年齢確認・雇用保険・社会保険・税の扶養の確認）【無料テンプレート】
学生をアルバイトとして雇うときの確認事項をまとめたチェックリストです。18歳未満の年齢証明書と深夜業・残業の制限、昼間学生の雇用保険の扱い、社会保険の加入判断、扶養控除等申告書と勤労学生控除、親の扶養への影響、卒業後も働く場合の切り替えまでを1枚で確認できます。
- 形式
- DOCX
- 使う場面
- 高校生・大学生・専門学校生などをアルバイトとして採用するとき。卒業・長期休暇・年末調整の前にも見直す
- 最終確認日
- 2026年10月29日
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このテンプレートについて
学生アルバイトの雇用では、一般のパートタイマーとは違う確認が必要です。満18歳未満（年少者）を雇う場合は、年齢を証明する書類（住民票記載事項証明書で足ります）を事業場に備え付け、午後10時から午前5時までの深夜業、36協定による時間外・休日労働をさせないことが労働基準法で定められています。
雇用保険では、昼間学生は原則として被保険者になりません。ただし、卒業見込証明書があり卒業後も同じ会社で働く予定の人、休学中の人、夜間・定時制の課程の人などは、要件を満たせば加入します。社会保険（健康保険・厚生年金保険）では、学生は短時間労働者としての適用の対象外ですが、所定労働時間・日数が通常の従業員の4分の3以上であれば加入します。
税では、扶養控除等申告書の提出の有無で源泉徴収の方法が変わります。勤労学生控除の合計所得金額の要件は、令和8年12月1日施行の改正により、令和8年分からは89万円以下になります（令和7年分は85万円以下）。
使い方
- 採用時に「1.」〜「3.」を確認し、学生証や在学証明書で在学の状況を確かめます。
- 雇用保険・社会保険の判断の結果と根拠を「4.」に記録します。
- 年末調整の前と、卒業・休学などで在学状況が変わるときに、もう一度このシートで見直します。
記入時の注意
- 親の扶養の範囲（社会保険の扶養、税の特定親族特別控除など）は家庭ごとに違います。会社は判断せず、本人と家族で確認するよう案内します。
- 外国人留学生の場合は、資格外活動の確認が別に必要です。
- 雇入れ時の安全衛生教育は、学生アルバイトにも必要です。
内容のプレビュー
学生アルバイト 雇用時チェックリスト
氏名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 生年月日：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日（満＿＿歳） 確認日：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
学校名・学年：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 課程：□昼間 □夜間・定時制 □通信制 卒業予定：＿＿＿＿年＿＿月
1. 年齢・在学の確認
| 確認項目 | 結果 | メモ |
|---|---|---|
| 年齢を確認できる書類を確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 学生証・在学証明書で在学状況を確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 18歳未満の場合、年齢証明書（住民票記載事項証明書など）を事業場に備え付けた | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 学校のアルバイトに関する規則（届出・許可）の有無を本人に確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 外国人留学生の場合、資格外活動の確認を別に行った | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
2. 労働条件の確認
| 確認項目 | 結果 | メモ |
|---|---|---|
| 労働条件通知書を交付した（契約期間・更新の有無・勤務時間・賃金など） | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 18歳未満の場合、午後10時〜午前5時の勤務がないシフトにした | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 18歳未満の場合、時間外・休日労働をさせない運用にした | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 18歳未満の場合、危険有害業務・重量物の取扱いがないことを確認した | □ □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 試験期間・長期休暇中のシフトの希望を確認した | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
| 雇入れ時の安全衛生教育を実施した | □ | 実施日：＿＿月＿＿日 |
3. 給与・税の確認
| 確認項目 | 結果 | メモ |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書の提出 | □提出あり（甲欄） □他社に提出済み（乙欄） | ＿＿＿＿＿＿ |
| 勤労学生控除の申告の有無を確認した | □申告あり □申告なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 親の扶養の範囲に配慮した働き方の希望があるか確認した | □あり（年間の目安：＿＿＿＿円） □なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 給与振込口座の届出を受けた | □ | ＿＿＿＿＿＿ |
4. 雇用保険・社会保険の判断
| 確認項目 | 判断 | 根拠・メモ |
|---|---|---|
| 雇用保険 | □加入しない（昼間学生） □加入する（卒業見込み・休学中・夜間等の課程などで要件を満たす） | ＿＿＿＿＿＿ |
| 健康保険・厚生年金保険 | □加入しない（学生で、所定労働時間・日数が通常の従業員の4分の3未満） □加入する | ＿＿＿＿＿＿ |
| 卒業見込証明書の提出（卒業後も継続して働く場合） | □受領 □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
| 休学を証明する書類の提出（休学中の場合） | □受領 □該当なし | ＿＿＿＿＿＿ |
5. 在学状況が変わるときの見直し
| タイミング | 確認すること | 確認日 |
|---|---|---|
| 18歳の誕生日 | 深夜業・時間外労働の制限が外れる。シフトの見直しを本人と相談 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 休学・退学 | 雇用保険・社会保険の加入要件を確認し直す | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 卒業後も勤務を続ける | 雇用保険・社会保険の加入、労働条件の変更、契約の更新 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
| 年末調整の前 | 扶養控除等申告書の内容、勤労学生控除の要件 | ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 |
確認者の記録
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 確認者：＿＿＿＿＿＿＿＿ 承認者：＿＿＿＿＿＿＿＿
※雇用保険・社会保険の加入の判断に迷う場合は、ハローワーク・年金事務所に確認してください。