年末年始休業のお知らせ文例集（社内向け・取引先向け・Webサイト掲載用・休業前の確認表）【無料テンプレート】

年末年始の休業期間を知らせる文例を、社内向け（休業期間・最終日と仕事始めの予定・休業中の連絡体制）、取引先向け（休業期間・受注と出荷の締め・支払と請求の扱い）、Webサイト掲載用の3種類にまとめました。休業の前に確認する項目の表も付けています。

形式

DOCX

使う場面

11月下旬〜12月上旬、年末年始の休業期間を社内・取引先・顧客に知らせるとき

最終確認日

2026年10月29日

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このテンプレートについて

年末年始の休業は、社内・取引先・顧客にそれぞれ違う情報を伝える必要があります。社内には「最終日の予定と休業中の連絡体制」、取引先には「受注・出荷・請求の締め」、顧客には「問合せへの対応再開日」です。このひな形は3種類の文例と、休業前の確認表をまとめたものです。日付と社名を入れ替えて使ってください。

休業期間を決めるときの確認

就業規則・年間カレンダーとの関係：休日は就業規則の必要記載事項です（労働基準法第89条）。年末年始を休日として定めていれば、お知らせはその日付の確認です。就業規則やカレンダーで休日としていない日を会社の都合で休みにする場合は、休業手当（同法第26条）の対象になり得ます。年次有給休暇の計画的付与に充てる場合は労使協定が必要です（年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書）。

役所の休み：国の行政機関は12月29日から翌年1月3日までが休日です（行政機関の休日に関する法律第1条）。年末年始をまたぐ届出・手続は、年内に終わらせる段取りにします。自治体の窓口の休みも同様の扱いが多いですが、各自治体の案内で確認します。

情報セキュリティ：長期休暇の前後は、機器の電源やデータの持出し、休暇明けのOS・ソフトの更新やメールの確認に注意が必要です（IPA「長期休暇における情報セキュリティ対策」）。確認表に項目を入れています。

使い方

休業期間を決めたら、社内向けを先に出し（12月上旬めやす）、取引先向けは受注・出荷の締めが関係するため早めに送ります。

Webサイト・メール署名・電話の自動音声にも同じ日付を反映します。

休業前の確認表で、最終日までに行うことを担当者ごとに割り振ります。

※文例は一般的な例です。自社の就業規則・取引条件に合わせて修正してください。

内容のプレビュー

年末年始休業のお知らせ（社内向け）

＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

従業員各位

総務部

年末年始の休業期間について

本年の年末年始の休業期間は、次のとおりです。

項目	内容
休業期間	＿＿＿＿年12月＿＿日（＿）〜＿＿＿＿年1月＿＿日（＿）
年内の最終営業日	12月＿＿日（＿）　終業時刻：＿＿時＿＿分
仕事始め	1月＿＿日（＿）　始業時刻：＿＿時＿＿分
休業期間の扱い	□ 就業規則・年間カレンダーの休日　□ 計画的付与による年次有給休暇（＿日分）

最終営業日までにお願いすること

机上・共有スペースの整理と、書類の施錠保管
パソコンのシャットダウン（更新プログラムの適用は＿＿月＿＿日までに完了）
社外への持出しデータの申請と、私物の端末での業務データの保存をしないこと
取引先への休業の連絡（取引先向けの文例を使ってください）
電話の転送・自動音声の設定（担当：＿＿＿＿）

休業期間中の緊急連絡

内容	連絡先
設備の故障・災害・事故	＿＿＿＿（携帯：＿＿＿＿）
システム障害・不審なメール	＿＿＿＿（携帯：＿＿＿＿）
自身や家族の事故・体調不良などで仕事始めに出勤できない場合	所属長へ連絡のうえ、総務部へ

休業期間中に業務が必要な場合は、事前に所属長の承認を受け、休日出勤の手続をしてください。

年末年始休業のお知らせ（取引先向け）

＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

お取引先各位

株式会社＿＿＿＿

＿＿＿＿部

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では誠に勝手ながら、下記のとおり年末年始の休業とさせていただきます。ご不便をおかけしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

項目	内容
休業期間	＿＿＿＿年12月＿＿日（＿）〜＿＿＿＿年1月＿＿日（＿）
年内のご注文の締切	12月＿＿日（＿）＿＿時までのご注文は年内に出荷いたします
年内の最終出荷日	12月＿＿日（＿）
年始の営業開始	1月＿＿日（＿）＿＿時から
休業中のご連絡	メールは受け付けておりますが、ご返信は1月＿＿日以降となります
ご請求・お支払	12月分のご請求書は＿＿月＿＿日までに到着するようお送りください。お支払日は通常どおり＿＿月＿＿日です

以上

年末年始休業のお知らせ（Webサイト掲載用）

誠に勝手ながら、＿＿＿＿年12月＿＿日（＿）から＿＿＿＿年1月＿＿日（＿）まで、年末年始休業とさせていただきます。

休業期間中にいただいたお問い合わせには、1月＿＿日（＿）以降、順次ご返信いたします。お急ぎのお客様にはご不便をおかけしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。

休業前の確認表

確認	項目	担当	期限
□	休業期間を就業規則・年間カレンダー（計画年休の協定）と照合した	総務	11月中
□	社内向けのお知らせを出した	総務	12月上旬
□	取引先向けのお知らせを送った（受注・出荷・請求の締めを営業・経理と確認）	各部	12月上旬
□	Webサイト・メール署名・電話の自動音声を更新した	総務	12月中旬
□	年内に必要な役所への届出・支払を終えた（国の行政機関は12月29日〜1月3日が休日）	総務・経理	12月下旬
□	年内の給与・支払・入金の予定日を金融機関の営業日と照合した	経理	12月中旬
□	機器の電源・施錠・防犯設定と、休暇明けの更新・メール確認の手順を周知した	情報システム	最終日
□	休業期間中の緊急連絡先を全員に共有した	総務	最終日