備品購入・発注ルールと少額減価償却資産の扱い：2026年4月から特例は40万円未満に
パソコンや机など備品の購入は、金額によって承認の流れも会計・税務の扱いも変わります。購入申請・相見積もり・発注・検収の社内ルールの作り方と、10万円未満・20万円未満・中小企業者等の特例（2026年4月1日以後の取得は40万円未満）の区分、償却資産税の申告との関係を整理します。
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#経費精算
「経費精算」に関する記事 12件
総務の年間予算の立て方と経費削減の進め方：費目の整理・前年実績の見方・削減の優先順位
総務の予算は、家賃・水道光熱費・通信費・消耗品・保険料など費目が多く、前年の数字をそのまま使いがちです。費目の整理と固定費・変動費の分け方、前年実績から来期の予算を積み上げる手順、税務上の区分（少額減価償却資産・交際費）との関係、契約の見直しを中心にした経費削減の優先順位を整理します。
経費精算のチェックをAIで補助する：差し戻し理由の定型化、規程との照合、インボイス記載事項の確認手順
経費精算のチェック作業を生成AIで補助する方法を解説します。旅費規程・経費精算ルールをチェック項目に分解する手順、明細データの事前チェック、差し戻し文例の定型化、インボイスの記載事項の確認の考え方、領収書画像や個人情報をAIに入力しない注意点までまとめます。
講師謝礼・士業報酬・原稿料の源泉徴収｜10.21%の計算、司法書士の1万円控除、法人への支払と納付期限
個人の講師に払う講演料、税理士・社会保険労務士・弁護士への報酬、原稿料やデザイン料は、支払の際に所得税等を源泉徴収します（所得税法第204条）。100万円以下は10.21%、司法書士は1万円を引いてから計算します。対象になる支払、消費税と交通費の扱い、法人への支払、納付期限と納期の特例の範囲、2027年からの防衛特別所得税、支払調書までを整理します。
経費精算のルールづくりと電子化：インボイス制度・電子帳簿保存法の要点を総務向けに整理
経費精算の社内ルールのつくり方と、電子化の進め方を解説します。インボイス制度で帳簿のみの保存が認められる特例（公共交通機関・出張旅費等・少額特例）や、電子帳簿保存法の電子取引データ保存のポイントを、国税庁の資料で確認できる範囲で整理しました。
通勤手当・経費の不正受給が発覚したら｜事実確認・返還請求・給与からの控除と懲戒の進め方
届け出た経路と違う安い経路で通勤していた、転居を届け出ず手当を受け取り続けていた、領収書を水増しして精算していた。こうした不正受給が見つかったときの事実確認の進め方、返還を求める根拠と時効、給与から差し引くときの賃金全額払の原則、懲戒処分の考え方、再発防止策を整理します。
経費精算システムの選び方：電子帳簿保存法・インボイス制度への対応と、30〜300名企業の比較ポイント
経費精算システムを選ぶときの確認ポイントを、特定の製品に偏らずに整理します。電子取引データ・スキャナ保存の要件にどう対応しているか、インボイスの登録番号の確認、帳簿のみ保存の特例の扱い、承認フロー、会計・給与との連携、トライアルで確かめることをまとめました。
なりすましメール・ビジネスメール詐欺（BEC）対策：振込先変更の確認ルールと総務ができる初動
取引先や社長になりすまして偽の口座に送金させるビジネスメール詐欺は、規模を問わず中小企業も狙われています。IPAが示す手口と対策をもとに、振込先変更の確認ルール、メールアカウントの守り方、だまされたと気づいたときの初動を整理します。
交際費と会議費の分け方｜1人1万円以下の飲食費の特例、社内飲食費の扱い、経費精算で記録しておく5項目
取引先との飲食費は、2024年4月1日以後の支出から、1人当たり1万円以下なら一定の書類を保存することで交際費等から除かれます。社内の人だけの飲食はこの特例の対象外です。交際費・会議費・福利厚生費の区分、1人当たりの金額の計算方法、二次会・ゴルフの扱い、中小法人の損金算入の特例、経費精算で記録する項目を、国税庁の資料と租税特別措置法で整理します。
出張旅費規程の作り方と日当の税務：非課税になる「通常必要」の範囲と規程に書く項目
出張の交通費・宿泊費・日当は、旅行に通常必要と認められる範囲であれば所得税が非課税になります。所得税基本通達9-3の判定基準（役員・使用人を通じたバランス、同業同規模の他社との比較）、規程に書く項目、日当の決め方、消費税の出張旅費等特例との関係、運用上の注意を整理します。
備品・消耗品の購買サービス（法人向けEC）の選び方：承認フロー・請求書払い・インボイスと電子取引の確認ポイント
法人向けの購買サービス（EC）を選ぶときの比較ポイントを、特定のサービスに偏らずに整理します。購入できる人と承認フローの設定、請求書払いと締め日、適格請求書（インボイス）の発行、電子取引データの受け取り方、会計処理との連携、トライアルで確かめることをまとめました。
法人カード（コーポレートカード）の管理ルール｜発行対象・利用限度・明細照合とインボイスの保存
法人カードは立替精算を減らせる一方、私的利用や不正利用、領収書の紛失といったリスクがあります。発行対象と限度額の決め方、利用できる経費の範囲、月次の明細照合、紛失・退職時の手続き、インボイス制度でカード利用明細だけでは仕入税額控除ができない点まで、管理ルールの作り方を整理します。