オフィスのごみの出し方｜事業系一般廃棄物と産業廃棄物の区別、委託契約書・マニフェストの保存5年
会社から出るごみは、家庭ごみとして出すことはできず、事業者が自らの責任で処理します。オフィスで出る紙くずなどの事業系一般廃棄物と、廃プラスチック類・金属くずなどの産業廃棄物の区別、許可業者との委託契約書、産業廃棄物管理票（マニフェスト）の交付と5年保存、年1回の報告、オフィス移転時の大量廃棄の注意点を整理します。
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#契約書管理
「契約書管理」に関する記事 8件
契約書の更新・解約期限の管理にAIを使う：既存契約の棚卸し、条項の読み取り、通知の仕組みづくり
自動更新の契約に気づかず解約の申出期限を過ぎてしまう、という失敗は、契約書の数が増えるほど起こりやすくなります。既存の契約書をAIの助けを借りて棚卸しし、契約期間・更新方法・解約の申出期限を台帳に落とす手順を解説します。AIに入力してよい範囲、読み取り結果の確認方法、通知の仕組みまで整理します。
反社会的勢力の排除：取引先チェックの方法と暴力団排除条項、政府指針・暴排条例のポイント
反社会的勢力との関係遮断は、政府の「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」と各都道府県の暴力団排除条例で、企業に求められています。指針の5つの基本原則、東京都暴力団排除条例の契約時の確認と特約の努力義務、取引先チェックの手順、暴力団排除条項と表明確約書、不当要求を受けたときの対応を整理します。
文書管理システムの選び方：電子帳簿保存法の3つの区分、検索と権限、保存期間の管理で比べる
共有フォルダに書類を置いているだけでは、探せない、誰が見られるか分からない、保存期間が管理できないといった問題が残ります。文書管理システムを選ぶ前に整理すること、電子帳簿保存法の3つの区分と確認すべき要件、検索・権限・保存期間の比べ方を、特定の製品に寄らずに解説します。
一人総務の引き継ぎ書の作り方｜年間業務・契約・アカウント・届出の棚卸しリストと後任への渡し方
一人で総務を担当してきた人が抜けると、契約の更新期限、各種アカウント、年に一度の届出など「その人しか知らない」情報が失われがちです。総務の引き継ぎで洗い出す項目、年間業務カレンダーの作り方、契約・アカウント・印章などの一覧化、引き継ぎ期間の進め方を整理します。
契約書管理の基本：管理台帳・更新期限の管理と電子契約・電子帳簿保存法への対応
契約書を探せない、自動更新に気づかないといった問題を防ぐための契約書管理の基本を解説します。管理台帳の項目、更新期限の管理方法、保存期間の考え方、電子契約で受け取った契約データを電子帳簿保存法のルールで保存する方法まで整理しました。
会社が入る保険の基本：火災保険・賠償責任保険・使用者賠償責任保険の考え方と見直しの手順
会社が入る損害保険は種類が多く、更新のたびに「本当に必要なのか」「足りているのか」が分かりにくいものです。労災保険・自賠責保険など法律で決まっている保険と任意の保険の違い、火災保険・賠償責任保険・使用者賠償責任保険の考え方、保険証券の管理と見直しの手順を、商品比較をせずに整理します。
契約書と印紙税の基本：課税文書の見分け方・税額・消印と過怠税、電子契約が不課税になる理由
印紙税は、法律で定められた「課税文書」を紙で作成したときにかかる税金です。総務がよく扱う請負契約書・継続的取引の基本契約書・領収書の税額、写しや副本の扱い、消印の方法、貼り忘れたときの過怠税、電子契約が不課税になる理由を国税庁の情報で整理します。